Quelle version Excel dans Office 365 : Guide des Éditions Disponibles

Les utilisateurs d'Office 365 se posent souvent la question de savoir quelle version d'Excel est incluse dans cette suite d'outils. Microsoft 365, anciennement connu sous le nom d'Office 365, propose la version la plus récente et la plus complète de Microsoft Excel. Cette version comprend les dernières fonctionnalités et mises à jour de sécurité, garantissant que les utilisateurs bénéficient toujours de la meilleure expérience possible.

Microsoft Excel dans Microsoft 365 offre des capacités améliorées, telles que l'intégration avec les autres applications du cloud et des outils collaboratifs puissants. Ces fonctionnalités permettent un travail plus efficace et productif, que ce soit pour des analyses de données complexes ou des tâches quotidiennes basiques.

Pour ceux qui utilisent déjà Microsoft 365, il est rassurant de savoir qu'ils disposent toujours de la version la plus à jour d'Excel sans frais supplémentaires. Cela inclut les nouvelles fonctions telles que les types de données dynamiques et les formules améliorées, ce qui fait de Microsoft 365 un choix judicieux pour toute organisation ou individu.

Compréhension de Microsoft 365 et Office 365

Microsoft 365 et Office 365 offrent des versions variées des applications Office, chacune adaptée à des besoins spécifiques. Comprendre leurs différences et choisir la bonne version est essentiel.

Qu'est-ce que Microsoft 365 ?

Microsoft 365 est un abonnement tout-en-un qui inclut les applications Office, les mises à jour régulières, et des services supplémentaires comme OneDrive et Teams. Il combine la suite Office avec des fonctionnalités cloud, facilitant la collaboration et l'accessibilité.

Microsoft 365 est disponible pour les particuliers, les entreprises et les établissements d'enseignement. Les utilisateurs bénéficient de versions à jour des applications telles que Word, Excel, et PowerPoint, ainsi que d'outils pour la sécurité et la gestion de l'IT.

Différences Entre Microsoft 365 et Office 365

Office 365 était initialement l'ancien nom de l'offre cloud de Microsoft contenant des applications Office et des services en ligne. Depuis, Microsoft a renommé cette suite en Microsoft 365, intégrant davantage de services et de fonctionnalités.

• Licences : Office 365 propose plusieurs plans de licences adaptés aux entreprises et aux particuliers.
• Mises à Jour : Microsoft 365 garantit des mises à jour automatiques.
• Services Inclus : Plus de services cloud comme Teams et OneDrive dans Microsoft 365.

L'importance de Connaître Votre Version d'Office 365

Connaître la version de votre Office 365 installée ou disponible via votre abonnement est crucial pour tirer pleinement parti de ses fonctionnalités. Utilisateurs peuvent consulter les informations produit et vérifier régulièrement les mises à jour.

Les différentes versions d’Excel dans Office 365 peuvent affecter la compatibilité de fichiers et d'outils complémentaires. Chaque compte utilisateur a des droits spécifiques basés sur leur licence, d'où l'importance de vérifier régulièrement la version et le type d'abonnement pour maintenir la productivité.

Les administrateurs de comptes doivent aussi être vigilants aux versions utilisées par leurs équipes pour assurer une utilisation cohérente et efficace des outils proposés par Microsoft 365.

Versions actuelles d'Excel dans Office 365

Microsoft met régulièrement à jour Excel pour Office 365 en fournissant de nouvelles fonctionnalités et améliorations de performance. Voici comment accéder aux dernières versions et vérifier votre propre version d'Excel.

Dernières Versions et Numéros de Build

Chaque version d'Excel dans Office 365 est accompagnée d'un numéro de build distinct. Excel Version 2212, par exemple, correspond à Build Number 16.0.15928.20216. Ces numéros permettent de suivre les changements spécifiques introduits.

Version d'Excel

Numéro de Build

2212

16.0.15928.20216

2301

16.0.16026.20138

2302

16.0.16029.20182

Les utilisateurs peuvent bénéficier des dernières fonctionnalités en s'assurant qu'ils ont installé les mises à jour récentes.

Comment Trouver Votre Version d'Excel

Pour vérifier la version d'Excel que vous utilisez:

1. Ouvrez Excel.
2. Cliquez sur Fichier.
3. Sélectionnez Compte.
4. Sous Informations sur le produit, trouvez À propos d'Excel.

Ici, vous verrez à la fois le numéro de version et le numéro de build installés sur votre système.

Il est important de suivre ces informations pour connaître les capacités et la compatibilité de votre logiciel avec divers fichiers et add-ins.

Excel sur Différentes Plateformes

Excel dans Office 365 est disponible sur plusieurs plateformes, offrant ainsi une flexibilité et une compatibilité accrue pour les utilisateurs qu'ils soient sur Mac, Windows ou utilisant des applications du Windows Store.

Excel pour Windows

Excel pour Windows est la version la plus complète avec toutes les fonctionnalités avancées. Il supporte des macros VBA, des puissantes fonctions de tableau croisé dynamique et des outils de visualisation de données.

Les utilisateurs peuvent intégrer Excel avec d'autres applications Office comme Word et PowerPoint grâce à une compatibilité native. La version Windows permet également l'utilisation d'add-ins pour des fonctionnalités supplémentaires. Cette version est idéale pour les utilisateurs professionnels et les analystes de données exigeants.

Excel pour Mac

Excel pour Mac, bien que similaire à la version Windows, présente quelques différences. L'interface utilisateur est adaptée pour macOS, offrant une expérience plus fluide sur les appareils Apple.

Certaines fonctionnalités comme les macros VBA sont disponibles, mais peuvent être limitées par rapport à la version Windows. Les mises à jour de Microsoft ont cependant considérablement réduit l'écart entre les deux versions, améliorant la compatibilité et l'expérience utilisateur sur Mac. C'est une solution robuste pour les utilisateurs de Mac cherchant une alternative efficace à Excel pour Windows.

Applications Office dans le Windows Store

Les applications Office disponibles dans le Windows Store offrent une version universelle d’Excel adaptée aux appareils Windows 10 et 11. Ces versions sont optimisées pour les écrans tactiles et les appareils convertibles comme les tablettes et les laptops 2-en-1.

Elles incluent les fonctionnalités essentielles d'Excel mais peuvent manquer de certaines options avancées présentes dans les versions de bureau. Elles sont idéales pour un usage mobile et pour les utilisateurs ayant besoin d'accéder à Excel rapidement sur différents appareils. Les mises à jour régulières via le Windows Store garantissent une expérience toujours conforme aux dernières normes de sécurité et de fonctionnalité.

Configuration et Options dans Excel

Excel dans Office 365 offre plusieurs options de configuration qui permettent une personnalisation approfondie. Ces options couvrent des choix techniques comme l'architecture 32-bit ou 64-bit, ainsi que des ajustements d'interface utilisateur tels que la personnalisation du ruban et de la barre d'accès rapide.

Choisir Entre 32-bit et 64-bit

L'une des premières décisions à prendre lors de la configuration d'Excel est de choisir entre la version 32-bit et 64-bit. La version 64-bit est recommandée pour les utilisateurs travaillant avec de grandes bases de données ou des feuilles de calcul complexes, car elle gère mieux une plus grande quantité de mémoire. Avantages de la version 32-bit incluent une meilleure compatibilité avec les compléments et les applications plus anciennes.

Tableau Comparatif:

Version

Avantages Principaux

Compatibilité Applications Anciens

32-bit

Meilleure compatibilité avec anciens compléments

Haute

64-bit

Meilleur gestion des ressources vastes

Moyenne

Personnalisation du Ruban et de la Barre d'Accès Rapide

Le ruban et la barre d'accès rapide peuvent être personnalisés pour un accès facile aux commandes fréquemment utilisées. Le ruban, situé en haut de l’interface d’Excel, peut être modifié en ajoutant, supprimant ou réorganisant des onglets et des groupes de commandes. Les utilisateurs peuvent accéder à cela via Fichier > Options > Personnaliser le Ruban.

Quant à la barre d'accès rapide, elle permet d'ajouter des icônes pour les commandes les plus courantes, telles que 'Enregistrer' ou 'Annuler', directement au-dessus du ruban. Cette personnalisation améliore l'efficacité et la vitesse de travail.

Options Avancées d'Excel

Les options avancées d'Excel se trouvent dans Fichier > Options > Options Avancées. Elles permettent de contrôler divers aspects du comportement d’Excel, comme la précision des calculs, la mise en forme des cellules, et les préférences d'édition.

• Options des Formules permettent de choisir comment Excel gère les calculs et les erreurs.

• Options d’Affichage régissent la visibilité des éléments, tels que les lignes de grille et les en-têtes.

• Options de Modification incluent des paramètres pour le copier-coller, et l’insertion des cellules.

Ces réglages permettent un contrôle précis sur l'usage quotidien et optimisent les performances selon les besoins spécifiques de l'utilisateur.

Fonctionnalités Avancées et Aide

Excel dans Office 365 propose des fonctionnalités avancées qui optimisent la productivité et facilitent les tâches complexes. L'utilisation de macros et de VBA permet d'automatiser les processus, tandis que la formation et le support d'experts fournissent l'aide nécessaire pour maîtriser pleinement l'outil.

Utilisation des Macros et du VBA

Les macros dans Excel permettent d’automatiser les opérations répétitives. Elles sont créées en enregistrant des actions utilisateur et en les jouant de nouveau. Le VBA (Visual Basic for Applications) va plus loin en permettant d’écrire des scripts pour une personnalisation poussée.

VBA ouvre la possibilité de créer des applications robustes directement dans Excel. Les utilisateurs peuvent rédiger des scripts pour manipuler les données, gérer les événements, et créer des interfaces utilisateur spécifiques.

Pour ceux qui découvrent ou souhaitent approfondir le VBA, des cours de formation spécifiques à ce langage sont disponibles. On peut consulter des experts pour obtenir des conseils personnalisés, augmentant ainsi l'efficacité des scripts et macros créés.

Formation et Support d’Experts

Maîtriser Excel et ses fonctionnalités avancées peut nécessiter des conseils personnalisés. Office 365 propose divers cours de formation en ligne et en présentiel, adaptés à tous les niveaux. Ces formations couvrent des sujets allant de l'utilisation de formules complexes à la création de tableaux croisés dynamiques.

Pour un accompagnement sur mesure, les utilisateurs peuvent faire appel à des experts Excel. Ces professionnels fournissent des solutions spécifiques aux problématiques rencontrées et aident à optimiser l’utilisation d’Excel. De plus, la plateforme offre une aide en ligne complète, avec des guides détaillés et des forums communautaires.

En sollicitant des experts et en suivant des cours de formation spécialisés, les utilisateurs peuvent débloquer tout le potentiel de Microsoft Excel dans Office 365. Les outils d'aide et de support garantissent une utilisation optimisée et efficace.

Maintien de la Sécurité et de la Conformité

Pour assurer la sécurité et la conformité dans Excel sur Office 365, il est crucial de suivre les meilleures pratiques pour sécuriser vos appareils, ainsi que de participer aux communautés Microsoft pour rester informé des nouvelles menaces et solutions.

Conseils pour Sécuriser Votre Appareil Office 365

Pour sécuriser votre appareil, commencez par activer l'authentification multifactorielle. Cela ajoute une couche de sécurité supplémentaire en exigeant une vérification en deux étapes. Utilisez toujours des mots de passe forts et changez-les régulièrement.

Assurez-vous de toujours mettre à jour votre logiciel. Les mises à jour fournissent des correctifs pour les vulnérabilités potentielles. Activez BitLocker pour chiffrer les données sur votre disque dur. Cela empêche les accès non autorisés en cas de perte ou de vol de l'appareil.

Par ailleurs, utilisez régulièrement les outils de diagnostic fournis par Microsoft pour vérifier les paramètres de sécurité de votre appareil. Activez également Windows Defender pour une protection en temps réel contre les virus, malwares, et autres menaces.

Participation aux Communautés Microsoft

Participer aux communautés Microsoft permet de se tenir informé des meilleures pratiques en matière de sécurité et de conformité. Engagez-vous dans les forums de discussion pour poser des questions et partager des expériences.

Rejoindre des webinaires et des formations en ligne organisés par Microsoft peut fournir des connaissances approfondies sur les fonctionnalités de sécurité d'Office 365. Ces ressources aident à comprendre comment optimiser l'utilisation des outils de sécurité disponibles.

Les groupes d'utilisateurs locaux offrent également une plateforme pour échanger des idées et des solutions. Cela permet de rester à jour sur les nouvelles menaces et les méthodes pour les contrecarrer efficacement.

Ressources Complémentaires

Documentation Officielle

• Excel 2003: Pour les utilisateurs qui souhaitent migrer depuis Excel 2003, vous pouvez trouver la documentation et les guides de migration sur le site officiel de Microsoft.
• Excel 2007: La documentation pour Excel 2007 est également disponible pour ceux qui utilisent des versions plus anciennes.

Tutoriels Vidéo

• YouTube: Il existe plusieurs chaînes YouTube qui offrent des tutoriels détaillés pour Word, Excel, et Outlook dans Office 365.
• Microsoft Learn: Microsoft propose également des vidéos de formation gratuites pour tous ses produits, y compris Excel.

Forums et Communautés

• Microsoft Community: Un forum officiel où les utilisateurs peuvent poser des questions et partager des solutions.
• Stack Overflow: Idéal pour trouver des réponses spécifiques à des problèmes techniques rencontrés dans Excel et autres applications d'Office 365.

Livres et Ebooks

• O'Reilly: Propose de nombreux livres techniques sur l'utilisation avancée d'Excel, Word, et Outlook.
• Packt Publishing: Des ebooks couvrant des sujets variés, y compris des guides complets sur Office 365.

Webinaires et Séminaires

• Webinars Microsoft: Microsoft organise régulièrement des webinaires gratuits pour aider les utilisateurs à tirer le meilleur parti de leurs logiciels.
• Eventbrite: Vous pouvez trouver des séminaires payants et gratuits organisés par des experts sur Excel et Office 365.

Cours en Ligne

• Coursera: Propose des cours en ligne créés par des universités et entreprises pour perfectionner vos compétences sur Excel et Word.
• edX: Plateforme de cours en ligne offrant également des cours sur les différents logiciels d’Office 365.

Blogs et Articles

• Blog Microsoft 365: Met à jour régulièrement des articles sur les nouvelles fonctionnalités des logiciels Office, y compris Excel et Word.
• TechNet: Des articles techniques pour les utilisateurs avancés et les IT pros, couvrant des problèmes spécifiques et des solutions détaillées.

Les utilisateurs peuvent également consulter les FAQ sur le site de Microsoft pour des réponses rapides aux questions courantes.