Excel RechercheV Erreur #N/A : Comment l’identifier et la résoudre efficacement

L’erreur #N/A dans Excel est souvent rencontrée lorsque vous utilisez la fonction RECHERCHEV pour trouver des correspondances dans votre tableau de données. Cette erreur signifie généralement que la valeur recherchée n’a pas été trouvée dans la plage de données spécifiée.

Rassurez-vous, il existe des méthodes pour traiter cette erreur et optimiser l’utilisation de RECHERCHEV dans vos feuilles de calcul Excel.

Lorsque vous rencontrez l’erreur #N/A, il est important de vérifier d’abord si la valeur recherchée existe réellement dans le tableau de référence. Assurez-vous également que les cellules référencées ne comportent pas d’espaces masquées ou de caractères non imprimables.

Si vous êtes sûr que la valeur existe, vous pouvez utiliser certaines formules pour remplacer l’erreur #N/A par une valeur personnalisée, comme les fonctions SI.NON.DISP et SIERREUR.

Dans certains cas, l’erreur #N/A peut être utilisée à votre avantage pour comparer deux colonnes et trouver des écarts.

Néanmoins, il est crucial de comprendre les causes principales de cette erreur et de connaître les différentes méthodes pour la résoudre ou l’exploiter dans le contexte de vos projets Excel.

Comprendre la fonction RECHERCHEV

La fonction RECHERCHEV (ou VLOOKUP en anglais) est une fonction puissante et très utilisée dans Excel. Elle permet de rechercher une valeur dans un tableau et de renvoyer la valeur correspondante dans une autre colonne du même tableau.

Dans cette section, nous allons explorer la syntaxe de base de RECHERCHEV ainsi que les principes de fonctionnement de cette fonction.

Syntaxe de base de RECHERCHEV

La syntaxe de la formule RECHERCHEV est la suivante :

=RECHERCHEV(valeur de recherche;tableau;n° de colonne;[valeur approximative])
  • valeur de recherche : La valeur que vous souhaitez trouver dans la première colonne du tableau.
  • tableau : La plage de cellules dans laquelle vous voulez effectuer la recherche. Cette plage doit contenir au moins deux colonnes.
  • n° de colonne : Le numéro de la colonne du tableau contenant la valeur que vous voulez renvoyer.
  • valeur approximative (optionnelle) : Un paramètre logique (VRAI ou FAUX) indiquant si vous souhaitez effectuer une recherche approximative ou exacte. Si ce paramètre est omis, la fonction utilisera VRAI par défaut, ce qui signifie qu’elle effectuera une recherche approximative.

Principes de fonctionnement

La fonction RECHERCHEV fonctionne en recherchant la valeur de recherche dans la première colonne du tableau. Une fois cette valeur trouvée, elle renvoie la valeur située dans la colonne indiquée par le numéro de colonne. Voici quelques points clés à garder à l’esprit lorsque vous utilisez cette fonction :

  1. Première colonne du tableau : Le tableau doit être organisé de telle manière que la première colonne contienne les valeurs de recherche.
  2. Références relatives et absolues : Lorsque vous copiez la formule RECHERCHEV, vérifiez que les références de tableau sont absolues (avec des symboles $) ou relatives (sans symboles $), selon votre besoin.
  3. Recherche approximative vs exacte : Si vous utilisez une recherche approximative (valeur approximative = VRAI), votre tableau doit être trié par ordre croissant sur la première colonne. Sinon, les résultats pourraient être incorrects. Si vous utilisez une recherche exacte (valeur approximative = FAUX), le tri du tableau n’est pas nécessaire.

Si vous obtenez une erreur #N/A en utilisant la fonction RECHERCHEV, cela signifie généralement que la valeur de recherche n’a pas été trouvée dans le tableau. Vous devrez peut-être vérifier la valeur de recherche, la plage de recherche, ou ajuster la formule pour éviter l’erreur.

Prendre en compte ces éléments peut vous aider à utiliser efficacement la fonction RECHERCHEV et à éviter les erreurs courantes.

Gérer les erreurs #N/A dans RECHERCHEV

L’utilisation de la fonction RECHERCHEV dans Excel peut parfois entraîner des erreurs #N/A.

Pour y remédier, vous devrez d’abord comprendre les causes communes de cette erreur, puis apprendre comment éviter et gérer ces erreurs.

Dans cette section, nous aborderons les causes communes des erreurs #N/A et proposerons des solutions pour prévenir l’erreur #N/A.

Causes communes des erreurs #N/A

  1. Valeur non trouvée : L’erreur #N/A se produit lorsque la valeur que vous recherchez n’est pas trouvée dans la plage spécifiée. La fonction RECHERCHEV ne trouve pas de correspondance et renvoie une erreur #N/A.
  2. Référence de colonne incorrecte : Si vous faites référence à la mauvaise colonne dans votre fonction RECHERCHEV, cela générera également une erreur #N/A. Par exemple, si vous recherchez une valeur dans la colonne B mais faites référence à la colonne A, Excel recherche dans la mauvaise colonne.

Solutions pour prévenir l’erreur #N/A

  1. Utiliser la fonction SIERREUR : La fonction SIERREUR vous permet de personnaliser le message d’erreur renvoyé lorsque RECHERCHEV ne trouve pas de correspondance. Par exemple, au lieu de renvoyer #N/A, vous pouvez configurer la formule pour qu’elle renvoie «pas de correspondance trouvée» ou une autre valeur personnalisée en utilisant SIERREUR.
    =SIERREUR(RECHERCHEV(valeur;plage;colonne;0); "Pas de correspondance trouvée")
    
  2. Utiliser la fonction SI.NON.DISP : Cette fonction est similaire à SIERREUR, mais elle est spécifique à Excel 2013 et versions ultérieures. Pour remplacer l’erreur #N/A par une valeur personnalisée, utilisez SI.NON.DISP.
    =SI.NON.DISP(RECHERCHEV(valeur;plage;colonne;0); "Pas de correspondance trouvée")
    

En résumé, pour gérer et éviter les erreurs #N/A dans la fonction RECHERCHEV, vous devez d’abord comprendre les causes communes de l’erreur, puis mettre en œuvre des solutions appropriées telles que l’utilisation de SIERREUR ou SI.NON.DISP pour personnaliser le message d’erreur. En gardant ces conseils à l’esprit, vous pourrez éviter les erreurs et améliorer la qualité de vos données dans Excel.

Techniques avancées et alternatives à RECHERCHEV

Utilisation de INDEX et EQUIV

Au lieu d’utiliser la fonction RECHERCHEV, vous pouvez combiner INDEX et EQUIV pour obtenir des résultats similaires. L’avantage de cette méthode est qu’elle peut gérer à la fois les recherches verticales et horizontales. Vous pouvez l’utiliser comme suit :

  1. Utilisez d’abord la fonction EQUIV pour trouver la position de la valeur recherchée dans la plage de données.
  2. Ensuite, utilisez la fonction INDEX pour récupérer la valeur correspondante à partir d’une autre colonne ou ligne en utilisant la position trouvée avec EQUIV.

Voici un exemple de formule combinant les fonctions INDEX et EQUIV :

=INDEX(colonne_résultat; EQUIV(valeur_recherchée; colonne_recherche; 0))

La fonction XLOOKUP

La fonction RECHERCHEX est une alternative récente et puissante à RECHERCHEV. Elle offre de nombreuses améliorations, notamment :

  • La gestion des recherches verticales et horizontales sans utiliser de fonctions supplémentaires.
  • La possibilité de spécifier une valeur à retourner en cas de non correspondance.
  • La capacité à effectuer des recherches à la fois à partir du début et de la fin d’une plage de données.

Pour utiliser la fonction RECHERCHEX , il suffit de fournir les éléments suivants :

=RECHERCHEX(valeur_recherchée; plage_recherche; plage_résultat; [valeur_si_non_trouvée]; [option_correspondance]; [option_recherche])

Recherche horizontale avec RECHERCHEH

Si vous avez besoin de réaliser une recherche horizontale plutôt que verticale, vous pouvez utiliser la fonction RECHERCHEH. Son utilisation est similaire à celle de RECHERCHEV, mais elle recherche des valeurs dans un tableau horizontal plutôt que vertical.

Voici comment utiliser RECHERCHEH:

=RECHERCHEH(valeur_recherchée; tableau; ligne; [valeur_exacte])

Avec ces alternatives à RECHERCHEV, vous pouvez rendre votre travail sous Excel plus efficace et éviter les erreurs de type #N/A. Essayez ces méthodes pour compléter vos analyses et gagner en productivité.

Optimisation des performances de RECHERCHEV

Éviter les erreurs de performance

Pour optimiser les performances de la fonction RECHERCHEV dans Excel, il est important de veiller à certaines pratiques telles que l’organisation de vos données et l’utilisation appropriée des plages de tableau. Tout d’abord, assurez-vous que vos données sont triées dans l’ordre croissant; cela permet à Excel de rechercher les données plus rapidement.

Dans certains cas, il est préférable d’utiliser des plages spécifiques plutôt que des références à la feuille entière. Par exemple, vous pouvez utiliser A1:C100 au lieu de A:C pour réduire la plage de recherche et améliorer les performances. De plus, évitez d’utiliser des formules complexes ou des fonctions imbriquées qui pourraient ralentir le calcul.

Conseils pour de grandes bases de données

Lorsque vous travaillez avec de grandes bases de données, il est essentiel d’optimiser vos formules pour éviter les erreurs de performance et améliorer le temps de calcul. Voici quelques conseils pour optimiser la fonction RECHERCHEV dans de grands tableaux:

  • Utilisez des plages nommées pour référencer vos données. Cela facilitera la compréhension et la maintenance de vos formules.
  • Limitez la plage de recherche en ne sélectionnant que les colonnes et les lignes nécessaires.
  • Si possible, divisez vos bases de données en plusieurs feuilles ou fichiers pour répartir la charge de calcul et faciliter la gestion de vos données.
  • Envisagez d’utiliser d’autres fonctions telles que RECHERCHEH, INDEX et EQUIV si elles sont plus appropriées à la structure de vos données.

En suivant ces conseils, vous pouvez tirer le meilleur parti de la fonction RECHERCHEV et optimiser les performances de votre feuille de calcul Excel.

Adaptation de RECHERCHEV aux différentes versions d’Excel

Différences entre Excel 2013, 2016 et 2021

La fonction RECHERCHEV est accessible dans les différentes versions d’Excel, y compris Excel 2013, 2016 et 2021.

Cependant, il peut y avoir des légères différences dans la manière dont cette fonction est gérée.

Excel 2021 a justement introduit une nouvelle fonction appelée RECHERCHEX bien plus pratique.

Si vous utilisez une version ultérieure d’Excel, il est préférable de vous familiariser avec RECHERCHEX.

Dans Excel 2013 et 2016, vous devrez continuer à utiliser la fonction RECHERCHEV et traiter les erreurs #N/A en ajustant manuellement la formule, en faisant référence à la bonne colonne ou en utilisant une fonction supplémentaire comme SIERREUR. Voici un exemple de formule qui gère les erreurs #N/A :

=SIERREUR(RECHERCHEV(A2;B2:C5;2;FAUX); "Non trouvé")

Compatibilité avec Excel sur iPad et mobile

La fonction RECHERCHEV est également disponible sur les versions d’Excel pour iPad, iPhone, et les applications mobiles de Windows Phone.

Toutefois, la présentation de l’interface utilisateur sur ces plateformes peut différer légèrement de celle des versions de bureau. Malgré ces différences, la syntaxe et le fonctionnement de la formule RECHERCHEV restent les mêmes.

Il est important de noter que la fonction RECHERCHEX, qui est recommandée pour gérer les erreurs #N/A dans Excel 2021, n’est pas nécessairement disponible dans toutes les versions mobiles d’Excel. Vous devrez peut-être continuer à utiliser RECHERCHEV et appliquer des méthodes supplémentaires pour gérer les erreurs, comme mentionné ci-dessus.

En résumé, les différentes versions d’Excel et les plateformes sur lesquelles elles sont exécutées peuvent avoir un impact sur l’utilisation de la fonction RECHERCHEV, notamment en ce qui concerne la gestion des erreurs #N/A.

L’adaptation de vos formules et la familiarisation avec les nouvelles fonctions comme RECHERCHEX peuvent vous aider à optimiser vos feuilles de calcul et à éviter les erreurs courantes.

Travailler avec RECHERCHEV sur des feuilles multiples

Référencer des données sur plusieurs feuilles

Lorsque vous travaillez avec des données sur plusieurs feuilles dans Excel, la fonction RECHERCHEV peut vous aider à retrouver facilement des informations spécifiques. Pour ce faire, vous devez référencer correctement les cellules sur différentes feuilles de calcul.

Supposons que vous ayez des données dans deux feuilles nommées Feuille1 et Feuille2. Voici comment vous pouvez utiliser RECHERCHEV pour rechercher des données sur ces deux feuilles:

=SIERREUR(RECHERCHEV(valeur_recherche;Feuille1!A1:B10;2;FAUX);RECHERCHEV(valeur_recherche;Feuille2!A1:B10;2;FAUX))

Cette formule utilise la fonction SIERREUR pour éviter les erreurs #N/A. Elle recherche d’abord la valeur_recherche dans la Feuille1, puis si elle ne la trouve pas, elle effectue la même recherche dans la Feuille2.

Les graphiques et RECHERCHEV

RECHERCHEV peut également être utilisée pour créer des graphiques basés sur des données provenant de plusieurs feuilles. Voici comment procéder:

  1. Utilisez RECHERCHEV pour récupérer les données nécessaires à partir des différentes feuilles.
  2. Placez les résultats de la recherche dans une nouvelle feuille de calcul.
  3. Créez un graphique en utilisant les données rassemblées dans cette nouvelle feuille.

Par exemple, imaginez que vous ayez des données de ventes mensuelles dans les feuilles Janvier, Février, et Mars. Vous pouvez utiliser RECHERCHEV pour extraire les données et les compiler dans une feuille de calcul nommée Synthèse. Ensuite, créez un graphique basé sur les données de la feuille Synthèse.

En utilisant cette approche, vous pouvez facilement gérer et analyser des données réparties sur plusieurs feuilles et créer des graphiques clairs et informatifs. Pensez à vérifier régulièrement vos références pour vous assurer que les données sont correctement mises à jour lorsque vous modifiez les données d’origine.

Principaux problèmes et solutions courantes avec RECHERCHEV

Analyser les erreurs communes

L’erreur #N/A est souvent rencontrée lors de l’utilisation de la fonction RECHERCHEV dans Excel. Cette erreur survient généralement lorsque la valeur recherchée n’est pas trouvée dans la première colonne du tableau de données. Les causes possibles de cette erreur incluent une différence dans la forme de la variable référencée, une mauvaise orthographe ou l’absence de la valeur recherchée dans la colonne.

Pour résoudre ces problèmes, vous pouvez :

  1. Vérifier la référence de la colonne : Assurez-vous que votre fonction RECHERCHEV fait référence à la bonne colonne.
  2. Corriger les erreurs d’orthographe : Veillez à ce que la valeur recherchée soit correctement orthographiée et corresponde à la valeur dans la colonne de recherche.
  3. Utiliser la fonction RECHERCHEX : Si votre version d’Excel prend en charge la fonction RECHERCHEX, vous pouvez l’utiliser à la place pour éviter les erreurs #N/A.

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A propos de l'auteur

Je suis Thomas Coget, expert Excel.
Depuis 2021, j’aide les entreprises et les salariés à développer leur expertise sur Excel grâce à une méthode efficace, ludique et accessible. 

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