Excel quelle version choisir ? Guide complet pour 2024

Choisir la bonne version d’Excel dépend de vos besoins spécifiques et de votre manière de travailler. Pour ceux qui recherchent des mises à jour régulières et des outils de collaboration avancés, l’abonnement Microsoft 365 est la meilleure option. Cet abonnement inclut les mises à jour et l’accès à d’autres applications Office, ce qui est idéal pour les utilisateurs qui préfèrent toujours avoir les dernières fonctionnalités.

Pour ceux qui ont besoin d’une alternative sans abonnement, une licence d’achat unique peut être plus appropriée. Cette option ne propose pas de mises à jour automatiques, mais elle est parfaite pour les utilisateurs qui n’ont pas besoin des nouvelles fonctionnalités fréquentes et souhaitent éviter les paiements récurrents. Ils pourront ainsi se concentrer sur l’essentiel, en utilisant Excel dans sa version la plus stable.

Les entreprises ayant besoin de solutions collaboratives et de stockage en ligne intégrés trouvent souvent que Microsoft 365 répond à leurs attentes, offrant un ensemble plus complet de services. Il est essentiel de comprendre comment chaque version peut influencer votre productivité et vos coûts sur le long terme.

Historique des versions d’Excel

L’évolution d’Excel a marqué des changements significatifs avec chaque version. Des améliorations de l’interface utilisateur aux nouvelles fonctionnalités, chaque révision a apporté des avancées technologiques. Les versions récentes se concentrent également sur l’intégration cloud.

De Excel 2003 à Excel 2007

Excel 2003 était bien connu pour son interface simple et fonctionnelle. Il offrait de nombreuses fonctionnalités de base, mais c’était Excel 2007 qui a véritablement révolutionné l’expérience utilisateur.

En 2007, l’interface en ruban a été introduite, remplaçant l’ancien menu et barre d’outils. Cette version a également introduit les nouvelles extensions de fichier .xlsx, augmentant la capacité de stockage de données.

Excel 2007 a aussi intégré le Office Open XML, améliorant la compatibilité des fichiers. Ce changement était essentiel pour les utilisateurs traitant de grandes feuilles de calcul.

Transition d’Excel 2010 à Excel 2013

Excel 2010 a amélioré l’interface graphique de 2007 et a introduit le Sparklines, une fonctionnalité permettant d’ajouter de mini graphiques dans une seule cellule. Cette version a également ajouté le mode Backstage pour gérer facilement les fichiers.

Excel 2013 a poursuivi cet élan d’innovation. L’intégration avec le cloud a été renforcée, facilitant l’accès aux fichiers via OneDrive. Le principal ajout était l’amélioration des fonctions graphiques et du traitement de données volumineuses.

Évolution d’Excel 2016 à Excel 2019

Excel 2016 a mis l’accent sur les outils de collaboration et les fonctionnalités de coédition en temps réel. Il intégrait également de nouveaux graphiques et des fonctionnalités de prévision qui aidaient à analyser les tendances avec précision.

Excel 2019 s’orientait vers une meilleure intelligence des données avec l’intégration de Power Query et Power Pivot. Ces fonctionnalités ont permis un nettoyage et une analyse plus rapides des données, rendant les processus plus efficaces.

Excel 365 et Excel Online

Excel 365 incarne la vision moderne de Microsoft, en offrant un modèle d’abonnement avec des mises à jour fréquentes et une flexibilité accrue. Il est sécurisé et optimisé pour fonctionner sur différentes plateformes.

Excel Online permet une utilisation gratuite du logiciel via un navigateur web, sans nécessiter de téléchargement. Bien que ses fonctionnalités soient limitées par rapport au client de bureau, elle permet une collaboration en ligne efficace.

Comprendre les options d’achat et d’abonnement

Les utilisateurs d’Excel peuvent choisir entre l’achat unique d’Office 2021 ou un abonnement mensuel à Microsoft 365. Ces deux options ont leurs propres avantages, tels que la tarification et les fonctionnalités supplémentaires.

Achat unique d’Office 2021

L’achat unique d’Office 2021 convient à ceux qui veulent payer une seule fois pour une licence perpétuelle. Une fois qu’il est acheté, aucune récurrence de paiement mensuel ou annuel n’est nécessaire.

Cette option inclut Microsoft Excel, mais seulement les mises à jour de sécurité. Les nouvelles fonctionnalités ne sont pas ajoutées après l’achat initial. Cette offre peut être plus économique à long terme si l’on n’a pas besoin des mises à jour ou fonctionnalités supplémentaires. Elle est idéale pour une utilisation personnelle et pour ceux qui préfèrent une solution simple et stable.

Microsoft propose différentes versions selon les besoins : Famille et Étudiant, ou PME, chacune incluant plusieurs applications Office.

Abonnement mensuel à Microsoft 365

L’abonnement mensuel à Microsoft 365 propose une expérience différente, incluant les dernières mises à jour et nouvelles fonctionnalités d’Excel. Outre Excel, l’abonnement donne accès à de nombreuses autres applications Office, telles qu’Outlook, Word et PowerPoint.

Cet abonnement offre également des services cloud comme OneDrive, permettant le stockage et le partage de fichiers en ligne. Les abonnements Microsoft 365 peuvent être adaptés aux particuliers ou aux entreprises, avec des options pour plusieurs utilisateurs.

La flexibilité de paiement et l’accès constant aux nouveautés font de cette option un choix privilégié pour ceux qui recherchent les outils les plus récents et un stockage en ligne pratique.

Les fonctionnalités avancées par version

Les différentes versions d’Excel proposent une variété de fonctionnalités avancées. Certaines se concentrent sur l’analyse de données complexe et la gestion des données, tandis que d’autres mettent l’accent sur une collaboration fluide et une utilisation optimisée du cloud.

Tableaux croisés dynamiques et Power Pivot

Les tableaux croisés dynamiques sont une fonctionnalité essentielle pour extraire et résumer rapidement des informations à partir de grandes quantités de données. Power Pivot améliore encore plus cette capacité en permettant le traitement de modèles de données volumineux et en fournissant une analyse avancée.
Les versions récentes d’Excel offrent des améliorations continues de ces outils, facilitant une analyse plus rapide et plus précise. Excel 2016 et les versions ultérieures intègrent la possibilité de créer des modèles de données complexes, d’ajouter des calculs supplémentaires, et d’employer des mesures et des colonnes calculées. Ces outils permettent des visualisations interactives et des rapports détaillés.

Analyse de données et gestion des données

Excel inclut une variété de fonctionnalités pour l’analyse et la gestion des données, comme l’analyse rapide et les outils de nettoyage des données. L’analyse rapide est accessible depuis Excel 2013 et permet d’appliquer des formats conditionnels et des graphiques en quelques clics. L’utilisation de Power Query depuis Excel 2010 améliore le processus d’importation et de transformation de données.
Power Query offre des opérations avancées de préparation des données, telles que le filtrage, le tri et l’agrégation, facilitant la préparation d’ensembles de données avant analyse. Excel 2019 propose aussi de nouvelles fonctions de gestion de données, comme les array functions, qui permettent le calcul simplifié de valeurs multiples et coordonne l’inspection des grandes feuilles de calcul.

Collaboration et fonctionnalités basées sur le cloud

Les fonctionnalités basées sur le cloud sont essentielles pour la collaboration à distance et l’accès en temps réel aux fichiers Excel. Excel pour Office 365 profite d’une intégration étroite avec les services cloud tels que OneDrive et SharePoint. Ceci permet le partage de fichiers en temps réel, modifiant ainsi la manière dont les équipes collaborent.
Des fonctions comme Excel Online autorisent l’édition simultanée par plusieurs utilisateurs, améliorant ainsi la productivité. Par ailleurs, les versions récentes introduisent des outils comme Co-Authoring et la synchronisation automatique, optimisant le flux de travail et réduisant le risque de conflits lors de l’édition de fichiers partagés. Ces fonctionnalités garantissent une collaboration plus fluide dans un environnement professionnel.

Mises à jour et support technique

Lors de la sélection d’une version d’Excel, il est crucial de prendre en compte les aspects liés aux mises à jour de sécurité et de fonctionnalités, ainsi que la disponibilité du support technique. Chaque version d’Excel a ses propres calendriers de support et de mises à jour.

Mises à jour de sécurité et de fonctionnalités

Les mises à jour régulières jouent un rôle crucial dans le maintien de l’intégrité et de la fonctionnalité d’Excel. Elles incluent des correctifs de sécurité pour protéger contre les vulnérabilités potentielles. Microsoft propose des mises à jour fréquentes pour ses versions Office 365, assurant une protection et un accès continus aux nouvelles fonctionnalités.

Les versions perpétuelles comme Excel 2019 ne bénéficient pas des mises à jour de fonctionnalités régulières. Elles reçoivent des mises à jour de sécurité, mais les innovations sont limitées.

Support technique et accessibilité

Le support technique est essentiel pour résoudre des problèmes potentiels et optimiser l’utilisation d’Excel. Les abonnés d’Office 365 bénéficient d’un support continu et proactif. Ils accèdent à une assistance immédiate via divers canaux comme le chat et le téléphone.

Les versions perpétuelles disposent d’un support limité dans le temps. Une fois le support terminé, les utilisateurs doivent envisager une mise à niveau pour continuer à bénéficier de l’assistance. L’accessibilité des fonctionnalités dépend aussi de la version choisie.

Version d’Excel et suivi des mises à jour

Il est indispensable de suivre le cycle de vie des différentes versions d’Excel. Office 365, par exemple, reçoit des mises à jour régulières tandis qu’Excel 2019 suit un cycle plus traditionnel avec des mises à jour de sécurité mais peu de nouvelles fonctionnalités.

Pour les grandes entreprises, un plan de gestion des mises à jour garantit que toutes les installations sont à jour. Le choix de version influence aussi le niveau de suivi requis pour conserver la sécurité et les fonctionnalités.

Compatibilité avec les systèmes d’exploitation

Excel est conçu pour fonctionner efficacement sur différents systèmes d’exploitation, principalement Windows et Mac. Chacun possède ses propres caractéristiques en matière de compatibilité et de fonctionnalités.

Compatibilité avec Windows

Excel est historiquement bien intégré à l’écosystème Windows. Les utilisateurs peuvent profiter de différentes versions, allant d’Excel 2010 à Excel 365, avec des fonctionnalités optimisées pour chaque version de Windows.

Le tableau suivant résume la compatibilité :

Les mises à jour régulières garantissent que les numéros de build correspondent aux besoins actuels en matière de sécurité et de performance. Windows offre également un avantage en termes de support pour les intégrations avec d’autres applications Microsoft, renforçant ainsi l’expérience utilisateur.

Excel pour Mac : particularités

Excel pour Mac apporte une expérience similaire à celle de Windows, mais avec certaines adaptations. Il prend en charge les principales fonctionnalités Excel, tout en étant optimisé pour fonctionner sur les systèmes macOS.

Les versions récentes comme Excel 365 offrent une compatibilité renforcée avec macOS Monterey et Ventura. Toutefois, il est important de noter que certaines fonctionnalités avancées disponibles sur Windows peuvent ne pas exister sur Mac, en raison des différences de plateforme.

Excel sur Mac ne bénéficie pas d’une intégration aussi étroite avec d’autres logiciels Microsoft que sur Windows, ce qui peut influencer le choix du système pour certains utilisateurs. L’interface utilisateur est également adaptée à l’esthétique macOS, offrant une navigation intuitive.

Collaboration et intégration avec d’autres applications

Choisir la bonne version d’Excel implique de comprendre comment elle s’intègre aux outils de collaboration et aux autres applications de Microsoft 365. L’intégration avec Teams et OneDrive permet un stockage cloud efficace et une collaboration en temps réel. Les applications Office s’harmonisent pour offrir une expérience fluide et productive.

Utilisation de Teams et de OneDrive

Avec Microsoft Teams, Excel facilite la collaboration grâce à des fonctionnalités de coédition en temps réel. Les utilisateurs peuvent travailler simultanément sur le même fichier, avec des modifications visibles instantanément pour tous. Cela permet une communication fluide et une réduction des versions multiples d’un même document.

L’intégration de OneDrive offre un stockage cloud sécurisé, garantissant que les fichiers Excel sont accessibles de n’importe où. Cela permet non seulement de partager facilement des documents, mais aussi de garantir que les données sont sauvegardées et synchronisées automatiquement, minimisant ainsi les pertes.

Intégration avec les applications Office

Excel s’intègre parfaitement avec d’autres applications Office telles que Word, PowerPoint et Outlook. Cette intégration permet un flux de travail harmonieux où les données d’Excel peuvent être rapidement importées dans des présentations PowerPoint ou des rapports Word.

Les utilisateurs peuvent également insérer des tableaux ou des graphiques Excel directement dans des emails Outlook, facilitant ainsi la diffusion d’informations claires et précises. Cette synergie entre les applications Office optimise la productivité et simplifie les processus de communication et de gestion des données.

Choisir la bonne version pour vos besoins

Choisir la version Excel qui convient le mieux dépend de plusieurs facteurs essentiels. Stabilité et performance sont souvent prioritaires pour les utilisateurs professionnels. Excel 365 offre des mises à jour régulières, garantissant que le logiciel reste à jour et performant.

Pour une présentation claire, Excel 2021 propose des options de visualisation améliorées. Ces fonctionnalités aident à créer des rapports visuellement attractifs, ce qui est crucial pour les présentations professionnelles.

L’interface utilisateur joue un rôle clé dans l’expérience. Excel 2019, par exemple, est apprécié pour sa similitude avec les versions précédentes, facilitant la transition pour ceux habitués à une ancienne interface.

Les adeptes de la stabilité préféreront peut-être Excel 2016. Connue pour sa fiabilité, cette version fonctionne bien même sur des systèmes plus anciens sans sacrifier les performances.

Comparer les fonctionnalités spécifiques de chaque version à ses besoins personnels est essentiel. Si la collaboration en ligne est cruciale, Excel 365 excelle dans ce domaine grâce à ses outils collaboratifs intégrés.

En fin de compte, le choix dépend fortement des préférences personnelles et des besoins professionnels spécifiques. Cet équilibre entre présentation, interface, performance et stabilité guidera le choix pour trouver la version la mieux adaptée.

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