RECHERCHEX Excel : Guide Complet de la Fonction qui Révolutionne vos Recherches

RECHERCHEX Excel : Guide Complet de la Fonction qui Révolutionne vos Recherches

La fonction RECHERCHEX Excel représente une véritable révolution dans l'univers des formules de recherche. Cette nouvelle fonction, disponible dans Excel 365 et Excel 2021, remplace avantageusement les traditionnelles RECHERCHEV et RECHERCHEH. Contrairement à ses prédécesseurs, RECHERCHEX offre une flexibilité inégalée et une simplicité d'utilisation remarquable pour effectuer des recherches dans vos tableaux Excel.

Si vous avez déjà été limité par les contraintes de RECHERCHEV, notamment l'obligation de chercher uniquement vers la droite, alors la fonction RECHERCHEX va transformer votre façon de travailler. Cette formule RECHERCHEX permet de chercher dans n'importe quelle direction, gère naturellement les erreurs et offre des options de correspondance avancées que vous découvrirez dans ce guide complet.

Table des matières

1. Qu'est-ce que la fonction RECHERCHEX ?
2. Syntaxe complète de RECHERCHEX
3. Comment faire une RECHERCHE X : Premier exemple
4. RECHERCHEX vs RECHERCHEV : Les différences majeures
5. RECHERCHEX avec plusieurs critères
6. RECHERCHEX sur 2 feuilles Excel
7. Gestion des erreurs avec RECHERCHEX
8. Exemples avancés et cas pratiques
9. FAQ sur la fonction RECHERCHEX
10. Conclusion

Qu'est-ce que la fonction RECHERCHEX ?

La fonction RECHERCHEX Excel est une formule de recherche avancée qui permet de trouver une valeur dans un tableau et de retourner une valeur correspondante depuis une autre colonne ou ligne. Contrairement à RECHERCHEV qui ne peut chercher que vers la droite, RECHERCHEX peut effectuer des recherches dans toutes les directions.

Avantages de RECHERCHEX par rapport à RECHERCHEV

• Recherche bidirectionnelle : Pas besoin que la colonne de recherche soit à gauche
• Gestion native des erreurs : Paramètre intégré pour personnaliser les messages d'erreur
• Syntaxe simplifiée : Plus intuitive que les combinaisons INDEX/EQUIV
• Performances optimisées : Plus rapide sur les gros volumes de données
• Correspondances multiples : Retourne plusieurs résultats en une seule formule

Syntaxe complète de RECHERCHEX

La formule RECHERCHEX utilise la syntaxe suivante :

=RECHERCHEX(valeur_recherchée; matrice_recherche; matrice_retour; ; ; )

Paramètres détaillés

Paramètre

Obligatoire

Description

valeur_recherchée

Oui

La valeur à rechercher

matrice_recherche

Oui

Le tableau où effectuer la recherche

matrice_retour

Oui

Le tableau contenant les valeurs à retourner

si_non_trouvé

Non

Valeur retournée si aucun résultat (défaut: #N/A)

mode_correspondance

Non

Type de correspondance (défaut: 0 = exacte)

mode_recherche

Non

Direction de recherche (défaut: 1 = premier au dernier)

Modes de correspondance

• 0 : Correspondance exacte (par défaut)
• -1 : Correspondance exacte ou plus petit élément suivant
• 1 : Correspondance exacte ou plus grand élément suivant
• 2 : Correspondance avec caractères génériques (, ?)

_

Modes de recherche

• 1 : Premier au dernier (par défaut)
• -1 : Dernier au premier
• 2 : Recherche binaire croissante
• -2 : Recherche binaire décroissante

Comment faire une RECHERCHE X : Premier exemple

Prenons un exemple concret pour comprendre comment utiliser RECHERCHEX sur Excel. Imaginons un tableau de produits avec leurs codes et prix :

Code Produit

Nom Produit

Prix

P001

Ordinateur Portable

899€

P002

Souris Sans Fil

25€

P003

Clavier Mécanique

120€

P004

Écran 24″

299€

Pour rechercher le prix du produit « P003 », voici la formule RECHERCHE X :

=RECHERCHEX("P003"; A2:A5; C2:C5)

Résultat : 120€

Cette formule excel RECHERCHEX cherche « P003 » dans la colonne A (codes produits) et retourne la valeur correspondante de la colonne C (prix).

Exemple avec gestion d'erreur

=RECHERCHEX("P999"; A2:A5; C2:C5; "Produit non trouvé")

Résultat : « Produit non trouvé » (car P999 n'existe pas)

RECHERCHEX vs RECHERCHEV : Les différences majeures

Limitations de RECHERCHEV

RECHERCHEV présente plusieurs contraintes importantes :

1. Direction fixe : Ne peut chercher que vers la droite
2. Position de colonne : Nécessite de compter les colonnes
3. Gestion d'erreur : Requiert une formule SIERREUR supplémentaire
4. Restructuration : Sensible aux modifications de structure

Différence entre RECHERCHEV et RECHERCHEX

Critère

RECHERCHEV

RECHERCHEX

Direction de recherche

Uniquement à droite

Toutes directions

Syntaxe

=RECHERCHEV(valeur; tableau; n°col; mode)

=RECHERCHEX(valeur; recherche; retour)

Gestion erreurs

Nécessite SIERREUR

Paramètre intégré

Performance

Standard

Optimisée

Flexibilité

Limitée

Maximum

Exemple comparatif

Avec RECHERCHEV (limité et complexe) :

=SIERREUR(RECHERCHEV("P003"; A2:C5; 3; FAUX); "Non trouvé")

Avec RECHERCHEX (simple et flexible) :

=RECHERCHEX("P003"; A2:A5; C2:C5; "Non trouvé")

RECHERCHEX avec plusieurs critères

La fonction RECHERCHE X excelle dans la gestion de critères multiples. Voici plusieurs approches pour effectuer une RECHERCHEX avec 2 conditions ou plus.

Méthode 1 : Colonne auxiliaire

Créez une colonne combinant vos critères :

=RECHERCHEX(E2&F2; A2:A10&B2:B10; C2:C10; "Non trouvé")

Méthode 2 : Fonction combinée

Pour rechercher un produit par catégorie ET par marque :

Catégorie

Marque

Produit

Prix

Informatique

Dell

Laptop Pro

1200€

Informatique

HP

Laptop Business

900€

Bureau

Ikea

Chaise Ergonomique

150€

Formule RECHERCHEX plusieurs critères :

=RECHERCHEX("Informatique"&"Dell"; A2:A4&B2:B4; D2:D4; "Produit introuvable")

Méthode 3 : Avec FILTRE pour plusieurs correspondances

Pour obtenir tous les produits d'une catégorie :

=FILTRE(C2:D4; A2:A4="Informatique")

RECHERCHEX sur 2 feuilles Excel

Excel RECHERCHEX fonctionne parfaitement entre différentes feuilles. Voici comment faire une RECHERCHEX excel 2 feuilles.

Structure type

Feuille « Produits » : Base de données principale
Feuille « Commandes » : Feuille de travail

Formule inter-feuilles

=RECHERCHEX(A2; Produits!A:A; Produits!C:C; "Référence inconnue")

Exemple complet avec référence externe

=RECHERCHEX(B2; 
    Produits!$A$2:$A$1000; 
    Produits!$C$2:$C$1000; 
    "Code produit non référencé";
    0;
    1)

Cette fonction RECHERCHEX Excel cherche la valeur de B2 dans la feuille « Produits », colonne A, et retourne la valeur correspondante de la colonne C.

Gestion des erreurs avec RECHERCHEX

Un des grands avantages de RECHERCHEX est sa gestion native des erreurs.

Messages d'erreur personnalisés

=RECHERCHEX("CODE123"; A:A; B:B; "⚠️ Code non trouvé dans la base")

Combinaison avec d'autres fonctions

=RECHERCHEX(C2; 
    Références!A:A; 
    Références!B:B; 
    "Vérifiez le code " & C2)

Gestion des valeurs vides

=SI(A2=""; 
    "Veuillez saisir un code"; 
    RECHERCHEX(A2; Données!A:A; Données!B:B; "Code invalide"))

Exemples avancés et cas pratiques

Cas 1 : Recherche avec caractères génériques

Rechercher tous les produits commençant par « LAP » :

_

=RECHERCHEX("LAP

Cas 2 : Recherche du dernier élément

Trouver la dernière vente d'un produit :

=RECHERCHEX("P001"; A:A; C:C; "Aucune vente"; 0; -1)

Cas 3 : Recherche approximative

Trouver la tranche de prix correspondante :

=RECHERCHEX(500; A2:A10; B2:B10; "Hors barème"; 1)

Cas 4 : RECHERCHEX avec tableau structuré

=RECHERCHEX([@Code]; 
    TableProduits; 
    TableProduits; 
    "Non référencé")

Comparaisons Approfondies : RECHERCHEX vs Autres Fonctions

RECHERCHEX vs RECHERCHEV : Analyse Technique Détaillée

Performance comparative :
Sur un tableau de 100 000 lignes, RECHERCHEX surpasse RECHERCHEV de 15-20% en vitesse d'exécution. Cette différence s'explique par l'optimisation du code de la fonction RECHERCHEX dans les versions récentes d'Excel.

Mémoire utilisée :

// RECHERCHEV : consomme plus de mémoire
=RECHERCHEV(A1;Base!$A$1:$Z$100000;26;FAUX)

Flexibilité structurelle :
Contrairement à RECHERCHEV qui se brise lors de l'ajout/suppression de colonnes, RECHERCHEX Excel reste stable :

// RECHERCHEV fragile
=RECHERCHEV(A1;B:F;4;FAUX)  // Se casse si on ajoute une colonne

RECHERCHEX vs INDEX/EQUIV : Le Match du Siècle

Complexité syntaxique :

INDEX/EQUIV traditionnel :

=SIERREUR(INDEX(C:C;EQUIV(A1;B:B;0));"Non trouvé")

RECHERCHEX équivalent :

=RECHERCHEX(A1;B:B;C:C;"Non trouvé")

Avantages de INDEX/EQUIV :

• Compatible avec toutes les versions Excel
• Légèrement plus rapide sur de très gros volumes (>500k lignes)
• Plus de contrôle granulaire

Avantages de RECHERCHEX :

• Syntaxe intuitive et lisible
• Gestion native des erreurs
• Modes de recherche avancés intégrés

RECHERCHEX vs Fonctions Dynamiques Excel 365

Combinaison avec FILTRE :

// Tous les produits d'une catégorie
=FILTRE(TableProduits[#Tout];TableProduits=F2)

Intégration avec UNIQUE :

// Liste unique des catégories
=UNIQUE(RECHERCHEX(ListeCodes;TableRef;TableRef))

Synergie avec TRIER :

// Résultats triés automatiquement
=TRIER(RECHERCHEX(CriteresMultiples;TableRecherche;TableResultats))

Tableaux Imbriqués et Structures Complexes

RECHERCHEX avec Tableaux Croisés Dynamiques

Quand vous travaillez avec des TCD, RECHERCHEX peut extraire des totaux spécifiques :

=RECHERCHEX("Q1 2024";TCD_Dates;TCD_Ventes;"Période non trouvée")

Structure recommandée pour TCD + RECHERCHEX :

1. Source de données : Table structurée avec RECHERCHEX
2. TCD principal : Analyse globale
3. Extractions spécifiques : RECHERCHEX pour détails ciblés

RECHERCHEX Multi-Niveaux avec Dépendances

Recherche hiérarchique :

// Niveau 1 : Trouver la région
Region = RECHERCHEX(CodeClient;TableClients;TableClients)

Gestion des dépendances complexes :

=RECHERCHEX(
    RECHERCHEX(A1;TableNiv1;TableNiv1)&B1;
    TableNiv2&TableNiv2;
    TableNiv2;
    "Combinaison introuvable"
)

Structures de Données Imbriquées Avancées

Méthode 1 : Tables Reliées

// Table Maître
=RECHERCHEX([@ID];TableDetail;TableDetail)

Méthode 2 : Jointures Simulées

=RECHERCHEX(
    [@Commande]&[@Ligne];
    TableCommandes&TableCommandes;
    TableCommandes;
    0
)

Fonctions Dynamiques Avancées avec RECHERCHEX

RECHERCHEX Dynamique avec SEQUENCE et DECALER

Génération automatique de critères :

=RECHERCHEX(
    SEQUENCE(10)&"-"&TEXTE(AUJOURD'HUI();"AAAA");
    TableStock&"-"&TableStock;
    TableStock
)

Recherche progressive avec DECALER :

=RECHERCHEX(A1;DECALER(TableRef;0;0;LIGNES(TableRef)/2);DECALER(TableRef;0;0;LIGNES(TableRef)/2))

RECHERCHEX avec LET pour Optimisation

Élimination des calculs redondants :

=LET(
    CritereCompose, A1&"-"&B1&"-"&C1,
    TableRecherche, TableRef&"-"&TableRef&"-"&TableRef,
    TableResultat, TableRef,
    RECHERCHEX(CritereCompose; TableRecherche; TableResultat; "Non trouvé")
)

Gestion de variables complexes :

=LET(
    RegionClient, RECHERCHEX([@Client];TableClients;TableClients),
    TarifRegion, RECHERCHEX(RegionClient&[@Produit];TableTarifs&TableTarifs;TableTarifs),
    RemiseVolume, SI([@Quantité]>100;0.05;0),
    TarifClient&(1-RemiseVolume)
)

RECHERCHEX avec LAMBDA pour Réutilisabilité

Fonction personnalisée réutilisable :

RechercheAvancée = LAMBDA(code,table,colonneResultat,
    RECHERCHEX(code;table;table;"Code inexistant")
)

LAMBDA multicritères :

RechercheMultiple = LAMBDA(crit1,crit2,tableRecherche,tableResultat,
    RECHERCHEX(crit1&"-"&crit2;tableRecherche&"-"&tableRecherche;tableResultat)
)

Techniques d'Optimisation Avancées

Mise en Cache Intelligente avec RECHERCHEX

Cache statique :

=SI(A1=A2;B2;RECHERCHEX(A1;TableRef;TableRef))

Cache dynamique avec SI.CONDITIONS :

=SI.CONDITIONS(
    A1="";""";
    A1=A2;B2;
    VRAI;RECHERCHEX(A1;TableCache;TableCache)
)

Segmentation pour Performance

Recherche segmentée par plages :

=SI(A1<1000;
    RECHERCHEX(A1;Segment1;Segment1);
    SI(A1<10000;
        RECHERCHEX(A1;Segment2;Segment2);
        RECHERCHEX(A1;Segment3;Segment3)
    )
)

Optimisation par catégories :

=CHOISIR(
    EQUIV(GAUCHE(A1;1);{"A";"B";"C"};0);
    RECHERCHEX(A1;TableA;TableA);
    RECHERCHEX(A1;TableB;TableB);
    RECHERCHEX(A1;TableC;TableC)
)

Parallélisation et Calcul Distribué

RECHERCHEX en matrices :

=RECHERCHEX(A1:A100;TableRef;TableRef;RÉPÉTER("Non trouvé";100))

Traitement par lots :

=MAPRANGE(A1:A1000;LAMBDA(cel;RECHERCHEX(cel;GrandeTable;GrandeTable)))

Cas d'Usage Métier Sophistiqués

Système de Tarification Dynamique Multi-Niveaux

Structure tarifaire complexe :

// Tarif de base
TarifBase = RECHERCHEX([@Produit];TableTarifs;TableTarifs)
// Coefficient région
CoeffRegion = RECHERCHEX([@Région];TableRégions;TableRégions)
// Remise volume
RemiseVolume = RECHERCHEX([@Quantité];TableRemises;TableRemises;0;1)

Gestion Avancée des Stocks avec RECHERCHEX

Suivi multi-entrepôts :

=SOMME(
    RECHERCHEX([@Produit];Entrepot1;Entrepot1;0);
    RECHERCHEX([@Produit];Entrepot2;Entrepot2;0);
    RECHERCHEX([@Produit];Entrepot3;Entrepot3;0)
)

Prévision automatique :

=RECHERCHEX(
    [@Produit]&TEXTE(AUJOURD'HUI()+30;"MM-AAAA");
    TablePrevisions&TablePrevisions;
    TablePrevisions;
    "Prévision indisponible"
)

Tableaux de Bord Exécutifs avec RECHERCHEX

KPI consolidés :

// Chiffre d'affaires par région
=SOMME.SI.ENS(
    TableVentes;
    TableVentes;RECHERCHEX([@Manager];TableManagers;TableManagers)
)

Intégration avec Power Platform et BI

RECHERCHEX et Power Query

Préparation des données :

// Enrichissement automatique via Power Query + RECHERCHEX
=RECHERCHEX([@ID];RequêtePowerQuery;RequêtePowerQuery)

Jointures complexes :

=RECHERCHEX(
    [@Clé1]&[@Clé2];
    Table.FromRecords(#"Données Web")&Table.FromRecords(#"Données Web");
    Table.FromRecords(#"Données Web")
)

RECHERCHEX et Power BI

Passerelle Excel-Power BI :
Les formules RECHERCHEX dans Excel peuvent alimenter des sources de données Power BI via :

• Connexions DirectQuery
• Imports planifiés
• Flux de données

DAX vs RECHERCHEX :
Bien que Power BI utilise DAX, RECHERCHEX reste utile pour :

• Préparation des données en amont
• Validations avant import
• Calculs Excel spécifiques non migrables

Optimisation et bonnes pratiques

Performance Avancée

1. Références absolues optimisées pour les grandes bases de données
2. Limitation des plages avec calculs dynamiques
3. Recherche exacte privilégiée sauf cas spécifiques
4. Mise en cache pour les calculs répétitifs

Architecture de Données

1. Tables structurées avec noms explicites
2. Index composites pour recherches multicritères
3. Segmentation logique par métier/période
4. Validation croisée des références

Maintenance et Évolutivité

1. Documentation inline des formules complexes
2. Tests unitaires avec jeux de données variés
3. Monitoring performance sur gros volumes
4. Plan de migration vers versions futures

Exemple d'Architecture Optimisée

=LET(
    // Définition des variables
    CritereRecherche, [@Code]&[@Type],
    PlageRecherche, TablePrincipale&TablePrincipale,
    PlageResultat, TablePrincipale,
    MessageErreur, "Référence "&[@Code]&" non trouvée",
    
    // Exécution avec gestion d'erreur
    RECHERCHEX(CritereRecherche; PlageRecherche; PlageResultat; MessageErreur; 0; 1)
)

FAQ sur la fonction RECHERCHEX

Quelle est la différence recherchev et recherchex ?

RECHERCHEX est plus flexible que RECHERCHEV car elle :

• Permet la recherche dans toutes les directions
• Intègre la gestion d'erreurs
• Offre une syntaxe plus simple
• Supporte les correspondances multiples

Comment utiliser recherchex sur excel avec plusieurs critères ?

Utilisez la concaténation ou des colonnes auxiliaires :

=RECHERCHEX(Critère1&Critère2; ColonneA&ColonneB; ColonneRésultat)

RECHERCHEX fonctionne-t-elle sur toutes les versions d'Excel ?

RECHERCHEX est disponible uniquement sur :

• Excel 365 (abonnement)
• Excel 2021
• Excel Online

Peut-on faire une recherche x avec des conditions multiples ?

Oui, plusieurs méthodes existent :

• Concaténation de critères
• Utilisation de FILTRE pour les correspondances multiples
• Colonnes auxiliaires pour des logiques complexes

Comment gérer les erreurs avec RECHERCHEX ?

Le paramètre si_non_trouvé permet de personnaliser le message :

=RECHERCHEX(valeur; recherche; retour; "Message personnalisé")

Ressources complémentaires

Pour approfondir vos connaissances sur Excel, consultez ces guides :

• Guide INDEX EQUIV Excel - Alternative classique à RECHERCHEV
• Formule SI ET Excel - Conditions multiples
• Formation Excel avancée - Documentation officielle Microsoft

Conclusion

La fonction RECHERCHEX Excel représente un tournant majeur dans l'évolution des formules de recherche. En remplaçant avantageusement RECHERCHEV et RECHERCHEH, RECHERCHEX simplifie considérablement vos analyses de données tout en offrant une flexibilité inégalée.

Que vous souhaitiez faire une recherche x simple ou gérer des RECHERCHEX plusieurs critères, cette fonction révolutionnaire s'adapte à tous vos besoins. Sa capacité à fonctionner sur 2 feuilles Excel, sa gestion native des erreurs et ses performances optimisées en font l'outil indispensable de tout utilisateur Excel moderne.

Passez à l'action dès maintenant : testez RECHERCHEX sur vos propres données et découvrez comment cette formule excel RECHERCHEX peut transformer votre productivité. N'hésitez pas à partager vos expériences et questions en commentaires !

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