Excel Formule RechercheV: Astuces Indispensables pour Optimiser Votre Travail

La fonction RECHERCHEV est une formule puissante d’Excel, qui vous permet de chercher une valeur spécifique dans un tableau de données. En maîtrisant cette fonction, vous serez capable d’analyser, de gérer et de représenter des informations de manière efficace et précise. Dans cet article, nous allons explorer les bases de cette formule indispensable, pour vous aider à mieux comprendre son usage et sa syntaxe.

Pour commencer, il est important de noter que l’objectif principal de la fonction RECHERCHEV est de rechercher une valeur dans la première colonne d’un tableau et de renvoyer la valeur correspondante dans une autre colonne. La formule prend en compte plusieurs arguments, tels que la valeur à rechercher, la plage de données dans laquelle effectuer la recherche et le numéro de colonne où se trouve la valeur à renvoyer. Une fois familiarisé avec ces paramètres, vous pourrez utiliser cette fonction de manière fluide dans vos projets.

Excel regorge de fonctions et de formules, et la fonction RECHERCHEV est l’une des plus essentielles pour analyser et traiter des données. En ajoutant cette compétence à votre arsenal, vous serez en mesure d’optimiser votre travail et de tirer le meilleur parti des possibilités offertes par ce formidable outil.

Présentation de la Fonction RECHERCHEV

Définition et Utilité

La fonction RECHERCHEV est une fonction très utile dans Excel qui permet de rechercher une valeur spécifique dans un tableau et de renvoyer la valeur correspondante dans une autre colonne. Cette fonction facilite grandement la gestion de grandes quantités de données en vous aidant à trouver rapidement des informations spécifiques.

La Syntaxe de RECHERCHEV

La syntaxe de la fonction RECHERCHEV est la suivante :

=RECHERCHEV(valeur_cherchée, tableau, no_index_col, valeur_proche)
  • valeur_cherchée : Il s’agit de la valeur que vous souhaitez rechercher dans le tableau. Cette valeur doit être recherchée dans la première colonne du tableau.
  • tableau : Il s’agit de la plage de cellules où vous souhaitez effectuer la recherche. Assurez-vous d’inclure toutes les colonnes pertinentes pour votre recherche.
  • no_index_col : Il s’agit du numéro de la colonne dans le tableau contenant la valeur que vous souhaitez renvoyer. Par exemple, si vous voulez renvoyer une valeur dans la troisième colonne du tableau, saisissez 3 pour no_index_col.
  • valeur_proche : Il s’agit d’un argument optionnel qui vous permet de spécifier si vous voulez une correspondance exacte (FAUX) ou une correspondance approximative (VRAI). La valeur par défaut est VRAI, ce qui signifie que Excel recherchera une correspondance approximative si une correspondance exacte n’est pas trouvée.

Voici un exemple d’utilisation de la fonction RECHERCHEV :

=RECHERCHEV("Pommes", A1:C10, 2, FAUX)

Dans cet exemple, Excel recherche la valeur « Pommes » dans la première colonne du tableau de cellules A1 à C10. Si la valeur est trouvée, Excel renvoie la valeur correspondante dans la deuxième colonne du tableau. L’argument FAUX spécifie que nous recherchons une correspondance exacte pour « Pommes ».

Préparation des Données pour RECHERCHEV

Organisation du Tableau

Pour utiliser la formule RECHERCHEV efficacement, il est important d’organiser correctement votre tableau. Assurez-vous que la colonne contenant la valeur recherchée (critère de recherche) soit la première colonne du tableau. Par exemple, si vous recherchez des produits par leur référence, la colonne des références doit être la première de votre tableau.

Ensuite, répartissez les données de manière claire et logique, en veillant à ce que chaque ligne corresponde à un élément unique, et chaque colonne représente un type de données spécifique (ex: prix, description, quantité, etc.).

La Sélection de la Matrice de Recherche

La matrice de recherche, appelée également table_matrice, est la plage de cellules qui contient les données que vous souhaitez extraire avec la fonction RECHERCHEV. La sélection de la matrice doit inclure la colonne contenant la valeur recherchée (première colonne) et la colonne dont vous voulez extraire une valeur.

La matrice peut être sélectionnée manuellement en cliquant et glissant sur les cellules du tableau ou en utilisant une référence directe dans la formule RECHERCHEV. Par exemple, si votre tableau s’étend de la cellule A1 à la cellule D10, la table_matrice sera A1:D10.

Cependant, il est recommandé d’utiliser des références absolues lors de la sélection de la matrice pour éviter des erreurs lors de la copie de la formule. Pour cela, il suffit d’ajouter des $ avant les références de colonne et de ligne, comme ceci : $A$1:$D$10.

Veuillez garder à l’esprit que RECHERCHEV cherche la valeur recherchée dans la première colonne de la plage de cellules sélectionnée et retourne la valeur correspondante à partir de la colonne spécifiée. Par conséquent, organisez bien votre tableau et sélectionnez la matrice de recherche adaptée pour obtenir des résultats précis et fiables.

Exécution d’une Recherche Simple

Rechercher une Valeur Exacte

Pour effectuer une recherche simple à l’aide de la formule RECHERCHEV d’Excel, vous devez d’abord identifier la valeur que vous souhaitez rechercher dans vos données. Dans le cas d’une recherche de correspondance exacte, l’objectif est de trouver un résultat qui corresponde précisément à la valeur recherchée.

Utilisez la formule suivante:

=RECHERCHEV(valeur_cherchée, tableau_avec_données, numéro_de_colonne, 0)

Ici, la valeur 0 indique que vous recherchez une correspondance exacte. Par exemple, supposons que vous ayez un tableau avec des données sur les produits vendus et que vous souhaitiez trouver le prix d’un produit spécifique :

Produit Prix (€)
Pomme 1,5
Banane 2,0
Orange 2,5

La formule pour rechercher le prix des bananes serait :

=RECHERCHEV("Banane", A1:B4, 2, 0)

Cette formule renverrait le résultat 2,0 car il s’agit du prix correspondant exactement à la valeur recherchée, « Banane ».

Rechercher une Correspondance Approximative

Pour rechercher une correspondance approximative à l’aide de la formule RECHERCHEV d’Excel, vous devez vous assurer que vos données sont triées par ordonnancement ascendant. Modifier la formule en utilisant la valeur 1 ou VRAI pour indiquer que vous recherchez une correspondance approximative.

La formule serait donc :

=RECHERCHEV(valeur_cherchée, tableau_avec_données, numéro_de_colonne, 1)

Prenons l’exemple d’un tableau avec des données sur les ventes et les commissions :

Ventes (€) Commission (%)
0 5
500 10
1000 15

Supposons que vous souhaitiez calculer la commission pour un montant de ventes de 750 €. La formule serait :

=RECHERCHEV(750, A1:B4, 2, 1)

Cette formule renverrait le résultat 10 pour la commission. Même si la valeur de 750 € n’est pas présente dans le tableau, la formule reconnaît que cette valeur se situe entre 500 et 1000 € et renvoie la commission correspondante à cette plage.

Gestion des Erreurs

Comprendre l’Erreur #N/A

L’erreur #N/A apparaît souvent lors de l’utilisation de la formule RECHERCHEV dans Excel. Cette erreur signifie « Non disponible » et indique que la valeur recherchée n’est pas trouvée dans le tableau. Pour gérer l’erreur #N/A, vous pouvez utiliser la fonction SI.NON.DISP qui vérifie si la fonction RECHERCHEV renvoie une erreur et modifie le résultat en conséquence. Par exemple:

=SI.NON.DISP(RECHERCHEV(E3, B3:C7, 2, FAUX), "Valeur introuvable")

Dans cette formule, si RECHERCHEV trouve la valeur recherchée, elle renvoie le résultat correspondant; sinon, elle affiche « Valeur introuvable » au lieu d’afficher l’erreur #N/A.

Autres Types d’Erreurs dans RECHERCHEV

Outre l’erreur #N/A, il y a d’autres erreurs que vous pouvez rencontrer lorsque vous utilisez RECHERCHEV:

  • Erreur #NOM?: Cette erreur se produit si le nom de la fonction RECHERCHEV est mal orthographié ou si les références de cellules sont incorrectes. Assurez-vous d’avoir correctement écrit « RECHERCHEV » et vérifiez vos références de cellules.

  • Erreur #REF!: Cette erreur indique que la plage de recherche est incorrecte ou que la colonne renvoyée se trouve en dehors de la plage de recherche. Vérifiez la plage de recherche et le numéro de colonne renvoyé par la fonction pour corriger l’erreur.

Pour éviter ou gérer ces erreurs, vous pouvez utiliser la fonction SIERREUR. Par exemple:

=SIERREUR(RECHERCHEV(E3, B3:C7, 2, FAUX), "Erreur dans la formule")

Cette formule vérifie si RECHERCHEV renvoie une erreur (y compris #N/A, #NOM?, #REF!) et affiche « Erreur dans la formule » en cas d’erreur. Ainsi, vous pouvez identifier et corriger les erreurs dans vos formules RECHERCHEV.

Cas Pratiques et Exemples

Dans cette section, nous allons passer en revue quelques exemples pratiques de la fonction RECHERCHEV dans Excel pour nous aider à mieux comprendre comment l’utiliser dans diverses situations.

Exemple 1 : Recherche d’informations sur un produit

Imaginez que vous avez une liste de produits et que vous souhaitez obtenir des informations sur un produit spécifique en utilisant son code produit. Voici un exemple de table de données :

Code Produit Nom du Produit Prix
A001 Téléphone 300
A002 Ordinateur 1000
A003 Tablette 500

Pour rechercher et récupérer le nom du produit et le prix en utilisant le code produit, vous pouvez utiliser la fonction RECHERCHEV de la manière suivante :

=RECHERCHEV("A002"; A1:C3; 2; FAUX)

Cette formule vous donnera le résultat « Ordinateur ».

Exemple 2 : Suivi des ventes

Supposons que vous travaillez pour une entreprise de vente au détail et que vous devez suivre les ventes de chaque produit en fonction de leur identifiant de vente. Votre table de données pourrait ressembler à ceci :

Identifiant Vente Produit Quantité
1001 A001 10
1002 A003 5
1003 A002 7

Si vous souhaitez connaître la quantité vendue pour une vente spécifique, vous pouvez utiliser la fonction RECHERCHEV comme suit :

=RECHERCHEV(1002; A1:C3; 3; FAUX)

Cette formule retournera le résultat 5.

Il est important de noter que la fonction RECHERCHEV ne fonctionne que si la valeur recherchée se trouve dans la première colonne du tableau de données.

Maintenant que vous avez vu ces exemples pratiques, vous devriez être en mesure d’utiliser la fonction RECHERCHEV dans Excel pour effectuer des recherches efficaces dans vos propres données.

Fonctions Complémentaires

UTILISER INDEX + EQUIV

L’utilisation combinée des fonctions INDEX et EQUIV dans Excel peut offrir une alternative à la fonction RECHERCHEV. La fonction INDEX vous permet d’extraire une valeur à partir d’un tableau, tandis que la fonction EQUIV vous aide à trouver la position d’une valeur dans une plage donnée.

Par exemple, considérez la formule suivante :

=INDEX(Tableau,MATCH(valeur_cherchée,première_colonne,0),MATCH(valeur_cherchée,première_ligne,0))

Cette formule utilise d’abord EQUIV pour identifier la ligne et la colonne où se trouve la valeur recherchée, puis INDEX pour extraire la valeur correspondante.

La Fonction RECHERCHEH

La fonction RECHERCHEH est similaire à RECHERCHEV, mais elle recherche une valeur dans la première ligne d’un tableau plutôt que dans la première colonne. Elle fonctionne en renvoyant la valeur d’une cellule située dans la même colonne que la valeur recherchée. La syntaxe est la suivante :

=RECHERCHEH(valeur_cherchée, tableau, numéro_de_ligne, type)

Le type est un argument facultatif et peut être VRAI (recherche approximative) ou FAUX (recherche exacte).

Explorer RECHERCHEX et AUTRES Fonctions

Outre les fonctions mentionnées ci-dessus, Excel propose d’autres options pour effectuer des recherches dans des plages de données. Une fonction relativement nouvelle est RECHERCHEX, qui améliore la fonction RECHERCHEV en offrant plus de souplesse et d’exactitude dans les recherches.

La fonction RECHERCHEX est disponible uniquement pour les utilisateurs de la version Microsoft 365 d’Excel. Voici une illustration de la syntaxe :

=RECHERCHEX(tableau_résultats,tableau_recherche,valeur_cherchée,[si_non_trouvé],[type_recherche_ligne],[type_recherche_colonne])

Expérimentez avec ces différentes fonctions pour identifier celle qui convient le mieux à vos besoins en matière de recherche de données dans Excel. Prenez le temps de vous familiariser avec leurs nuances et leurs options pour tirer le meilleur parti de leurs capacités.

Conseils pour l’Optimisation de RECHERCHEV

Lorsque vous travaillez avec la formule RECHERCHEV, il est important de prendre en compte la performance pour éviter les lenteurs et optimiser vos résultats. Voici quelques conseils pour améliorer la performance de cette formule :

  1. Réduire la taille des données : Au lieu de sélectionner l’ensemble du tableau, sélectionnez uniquement la plage de cellules sur laquelle vous travaillez. Cela permet d’accélérer la formule en réduisant le temps de calcul.
  2. Trier les données : Trier les données peut aider à accélérer les recherches approximatives en limitant le nombre de comparaisons nécessaires.

En ce qui concerne la sensibilité à la casse, RECHERCHEV est insensible à la casse. Cela signifie que peu importe si vous utilisez des majuscules ou des minuscules, la formule retournera toujours le même résultat. Si vous avez besoin de rendre RECHERCHEV sensible à la casse, vous pouvez combiner RECHERCHEV avec la fonction EXACT.

Voici un exemple de combinaison de RECHERCHEV et EXACT pour obtenir une recherche sensible à la casse :

=SIERREUR(INDEX($PlageRetour,MATCH(VRAI,EXACT(Cherche,$PlageRecherche),0)),"Pas trouvé")

Dans cet exemple, $PlageRetour est la plage de cellules contenant les données à retourner, Cherche est la valeur à rechercher, et $PlageRecherche est la plage de cellules dans laquelle effectuer la recherche.

Enfin, pour améliorer la lisibilité de votre code, n’hésitez pas à utiliser des noms de plage pour faciliter la compréhension de votre formule. Par exemple, au lieu d’utiliser A1:B100, donnez un nom à cette plage en la sélectionnant, puis en entrant un nom dans la zone « Nom » de l’onglet Formules d’Excel.

En suivant ces conseils, vous pourrez optimiser l’utilisation de la formule RECHERCHEV dans vos projets Excel, tout en améliorant la performance et la lisibilité de votre code.

Mise en Contexte avec Des Exemples Réels

Dans cette section, nous allons explorer quelques exemples concrets de l’utilisation de la formule RECHERCHEV dans Microsoft Excel 2016, en se concentrant sur la façon dont vous pouvez l’utiliser dans votre feuille de calcul pour simplifier la gestion de vos données.

Imaginons que vous travaillez pour une entreprise qui vend des produits dans différentes villes, et vous souhaitez associer un identifiant unique à chaque ville, pour faciliter le suivi des ventes. Vous pouvez utiliser la formule RECHERCHEV pour trouver l’identifiant associé à chaque ville.

Voici un exemple de tableau avec des villes et leurs identifiants respectifs :

Ville Identifiant Prix
Paris 1001 12,99
Marseille 1002 11,49
Lyon 1003 10,99
Toulouse 1004 14,99

Pour rechercher l’identifiant de « Lyon », vous pouvez utiliser la formule suivante :

=RECHERCHEV("Lyon", A2:C5, 2, FAUX)

Cette formule retournera l’identifiant 1003, correspondant à la ville de Lyon.

Vous pouvez également utiliser RECHERCHEV pour trouver d’autres informations, comme le prix d’un produit dans une ville spécifique. Par exemple, pour trouver le prix du produit à Marseille, vous pouvez utiliser la formule suivante :

=RECHERCHEV("Marseille", A2:C5, 3, FAUX)

Cela retournera le prix de 11,49 € correspondant à la ville de Marseille.

Dans votre feuille de calcul Excel, assurez-vous d’utiliser les références de cellule appropriées pour éviter toute erreur. Vous pouvez également inclure la valeur recherchée dans une autre cellule pour rendre votre formule plus dynamique. Par exemple, si la ville est saisie en cellule D1, votre formule RECHERCHEV ressemblerait à ceci :

=RECHERCHEV(D1, A2:C5, 2, FAUX)

En utilisant la formule RECHERCHEV, vous pouvez simplifier la façon dont vous gérez et recherchez des données dans vos feuilles de calcul. Prenez le temps de maîtriser cette fonction pour tirer le meilleur parti de votre utilisation d’Excel.

Foire aux questions

Comment corriger l’erreur #N/A avec RECHERCHEV dans Excel?

L’erreur #N/A survient généralement lorsque RECHERCHEV ne trouve pas de correspondance. Pour corriger cette erreur, vous pouvez utiliser la fonction IFERROR. Par exemple, =IFERROR(RECHERCHEV(valeur, plage, colonne, 0), "Non trouvé"). Cette formule renverra « Non trouvé » si aucune correspondance n’est trouvée au lieu de l’erreur #N/A.

Quelles sont les différences entre RECHERCHEV et RECHERCHEX?

RECHERCHEV est une fonction Excel classique qui effectue une recherche verticale dans une plage, tandis que RECHERCHEX est une nouvelle fonction introduite dans Excel 365. RECHERCHEX offre plus de flexibilité et de meilleures performances, avec des options pour rechercher horizontalement ou verticalement, pour rechercher la première ou la dernière correspondance, et pour retourner plusieurs valeurs correspondantes.

Pourquoi ma fonction RECHERCHEV ne retourne-t-elle pas le résultat attendu?

Si votre fonction RECHERCHEV ne retourne pas le résultat attendu, vérifiez les points suivants:

  1. Assurez-vous que la valeur recherchée se trouve dans la première colonne du tableau.
  2. Vérifiez si le type de correspondance utilisé (approximatif ou exact) est correct.
  3. Assurez-vous que la syntaxe est correcte et que le numéro de colonne est le bon dans la formule.

Comment utiliser la fonction RECHERCHEV dans Google Sheets?

La fonction RECHERCHEV fonctionne de manière similaire dans Google Sheets et Excel. Vous pouvez utiliser la formule =RECHERCHEV(valeur, plage, colonne, 0) pour chercher une correspondance exacte ou =RECHERCHEV(valeur, plage, colonne, 1) pour chercher une correspondance approximative.

Comment traduire ‘VLOOKUP’ en ‘RECHERCHEV’ en français?

‘VLOOKUP’ est la version anglaise d’Excel pour la fonction RECHERCHEV. Pour traduire une formule VLOOKUP en RECHERCHEV, il vous suffit de remplacer le terme ‘VLOOKUP’ par ‘RECHERCHEV’ tout en conservant les paramètres de la formule (valeur, plage, colonne, type).

Comment effectuer une RECHERCHEV avec plusieurs critères?

Pour effectuer une RECHERCHEV avec plusieurs critères, vous pouvez combiner les fonctions RECHERCHEV, INDEX et EQUIV. Par exemple, si vous cherchez une correspondance basée sur deux colonnes, vous pouvez créer une colonne supplémentaire en concaténant ces deux colonnes, puis utiliser RECHERCHEV sur cette nouvelle colonne pour trouver les résultats correspondants.

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A propos de l'auteur

Je suis Thomas Coget, expert Excel.
Depuis 2021, j’aide les entreprises et les salariés à développer leur expertise sur Excel grâce à une méthode efficace, ludique et accessible. 

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