Excel Formule INDEX EQUIV : Guide Pratique et Efficace

La formule INDEX EQUIV dans Excel est une combinaison puissante de deux fonctions qui vous permet d’effectuer des recherches multicritères dans un tableau de données. Cette combinaison devient particulièrement utile lorsque vous devez localiser des valeurs spécifiques en fonction de plusieurs critères, plutôt que d’utiliser des fonctions de recherche simples comme RECHERCHEV ou RECHERCHEH.

L’utilisation de la fonction INDEX vous permet de sélectionner une valeur dans une plage de cellules en fonction du numéro de ligne et de colonne. D’un autre côté, la fonction EQUIV recherche la position d’une valeur spécifique dans une plage de cellules. En combinant ces deux fonctions, vous pouvez obtenir des résultats plus détaillés et précis lors de vos analyses de données.

Comprendre les bases d’Excel

Présentation d’Excel

Excel est un logiciel de tableur qui fait partie de la suite bureautique Microsoft Office. Il est largement utilisé pour organiser et analyser des données, notamment grâce à ses fonctionnalités avancées de calcul, de tableau croisé dynamique, de graphiques et de programmation.

Dans Excel, vos données sont organisées en cellules, qui constituent des intersections entre les colonnes (A, B, C…) et les lignes (1, 2, 3…). Une cellule peut contenir des valeurs numériques, du texte, des formules ou des références à d’autres cellules.

Un ensemble de cellules adjacentes forme un tableau de données ou une plage de cellules (range). Vous pouvez sélectionner une plage en cliquant sur la première cellule, puis en maintenant la touche Shift et en cliquant sur la dernière cellule.

Principes de base des cellules et des tableaux

Dans Excel, il est important de bien comprendre comment les cellules et les tableaux interagissent entre eux. Les éléments clés à considérer sont les suivants :

  • Cellule : unité individuelle contenant des données ou des formules. Chaque cellule est identifiée par une lettre (colonne) et un chiffre (ligne), tels que A1, B2…
  • Tableau : groupe de cellules adjacentes organisées en lignes et en colonnes. Un tableau est souvent utilisé pour stocker des données structurées, comme une liste de produits et leurs prix.
  • Plage de cellules (Range) : sélection de cellules contiguës définie par les adresses de la première et de la dernière cellule. Par exemple, A1 représente un rectangle de 3 lignes et 3 colonnes.

Voici un exemple simple de tableau de données dans Excel :

A B C
1 Produit Prix Quantité
2 Pommes 3€ 10
3 Poires 2€ 15
4 Bananes 1€ 20

Dans cet exemple, la cellule A1 contient le texte « Produit », la cellule B2 contient le prix des pommes (3€) et la cellule C4 contient la quantité de bananes (20). Le tableau de données s’étend sur la plage A1.

En maîtrisant ces principes de base d’Excel, vous serez en mesure d’exploiter pleinement les fonctionnalités de ce puissant logiciel de traitement de données.

La fonction INDEX

Syntaxe de la fonction INDEX

La fonction INDEX est une fonction Excel très utile pour obtenir la valeur d’une cellule spécifique dans une plage de données en utilisant les coordonnées de ligne et de colonne. Voici la syntaxe de base pour la fonction INDEX :

=INDEX(matrice; numéro de ligne; numéro de colonne)

matrice correspond à la plage de données à partir de laquelle vous souhaitez extraire une valeur. numéro de ligne et numéro de colonne sont les arguments qui indiquent les coordonnées de la cellule contenant la valeur cherchée.

Utilisations de la fonction INDEX

La fonction INDEX peut être utilisée pour diverses situations :

  1. Trouver une valeur unique dans une plage de données, en entrant les coordonnées en double entrée.
  2. Travailler avec des plages de données pour effectuer des calculs plus complexes.
  3. L’utiliser en combinaison avec d’autres fonctions Excel, comme EQUIV, pour améliorer la flexibilité des formules.

Travailler avec des plages de données

Outre l’extraction d’une valeur unique, la fonction INDEX peut également être utilisée pour faire référence à une plage de données. Pour ce faire, vous pouvez saisir un numéro de ligne ou un numéro de colonne sous la forme d’un « 0 » :

=INDEX(matrice; 0; numéro de colonne)

Dans cet exemple, la fonction renverra toutes les valeurs de la colonne spécifiée dans la matrice. De même, vous pouvez également utiliser un « 0 » pour le numéro de ligne.

Formules matricielles et INDEX

La fonction INDEX est souvent utilisée dans des formules matricielles pour effectuer des opérations plus avancées. Une formule matricielle est une formule Excel qui utilise des plages de cellules pour effectuer des opérations avancées sur les données.

La puissance de la fonction INDEX réside dans sa capacité à être combinée avec d’autres fonctions Excel, comme la fonction EQUIV, pour créer des formules complexes. En combinant INDEX et EQUIV, vous pouvez rechercher des valeurs spécifiques en fonction de critères spécifiques et renvoyer la valeur trouvée dans une autre partie de la plage de données.

Dans l’ensemble, la fonction INDEX est un excellent outil pour travailler avec des plages de données et effectuer des recherches plus avancées et complexes dans Excel. Avec une compréhension claire de sa syntaxe et de ses applications, vous pourrez exploiter pleinement la puissance de cette fonction.

La fonction EQUIV

La fonction EQUIV est une fonction Excel permettant de rechercher la position d’une valeur spécifique dans une plage de cellules. Cette fonction est souvent utilisée en combinaison avec la fonction INDEX pour extraire des données spécifiques dans un tableau.

Syntaxe de la fonction EQUIV

La syntaxe de base pour la fonction EQUIV est la suivante :

=EQUIV(valeur_cherchée, plage_de_cellules, [type])
  • valeur_cherchée : Il s’agit de la valeur que vous recherchez dans la plage de cellules.
  • plage_de_cellules : Il s’agit de la plage de cellules dans laquelle la recherche doit être effectuée.
  • [type] : Il s’agit d’un argument facultatif pour spécifier le type de correspondance que vous souhaitez effectuer (correspondance exacte, ordre croissant ou ordre décroissant). Par défaut, la correspondance exacte (0) est utilisée.

Différents types de correspondance avec EQUIV

La fonction EQUIV offre trois types de correspondance pour l’argument « type » :

  1. Correspondance exacte (0) : La valeur_cherchée doit correspondre exactement à la valeur dans la plage de cellules. Dans ce cas, la différence entre les majuscules et les minuscules n’est pas prise en compte.
  2. Ordre croissant (-1) : Les valeurs dans la plage de cellules doivent être triées par ordre croissant. La fonction retourne la position de la valeur la plus proche inférieure ou égale à la valeur_cherchée.
  3. Ordre décroissant (1) : Les valeurs dans la plage de cellules doivent être triées par ordre décroissant. La fonction retourne la position de la valeur la plus proche supérieure ou égale à la valeur_cherchée.

Il est important de noter que la fonction EQUIV peut également gérer les caractères génériques tels que l’astérisque (*) et le tilde (~).

Erreurs courantes et solutions

Voici quelques erreurs courantes lors de l’utilisation de la fonction EQUIV et leurs solutions :

  • Erreur #N/A : Cette erreur est généralement le résultat d’une valeur_cherchée non trouvée. Assurez-vous que la valeur que vous recherchez est bien présente dans la plage de cellules.
  • Erreur #REF! : Cette erreur se produit si la plage de cellules de la fonction EQUIV est incorrecte. Vérifiez les coordonnées de la plage et assurez-vous qu’elles sont correctes et cohérentes.
  • Erreur #VALUE! : Cette erreur se produit si la valeur_cherchée ou l’argument « type » est invalide, par exemple si vous entrez un texte dans l’argument « type ». Assurez-vous d’utiliser des valeurs et des arguments valides pour la fonction EQUIV.

En résumé, la fonction EQUIV vous permet de rechercher la position d’une valeur spécifique dans une plage de cellules en fonction du type de correspondance souhaité. Prenez le temps de vous familiariser avec la syntaxe, les différents types de correspondance et les erreurs courantes pour optimiser l’utilisation de cette fonction Excel très utile.

Combinaison des fonctions INDEX et EQUIV

Recherche simple avec INDEX et EQUIV

Lorsque vous travaillez avec des données complexes dans Excel, les fonctions INDEX et EQUIV vous permettent de localiser rapidement des informations précises dans une plage de cellules. La combinaison de ces deux fonctions est très puissante pour obtenir des résultats précis en fonction de critères de recherche. Par exemple:

=INDEX(matrice_recherche; EQUIV(valeur_recherchée; plage_de_recherche; 0); no_colonne)

Ici, EQUIV détermine la position relative de la valeur recherchée dans la plage de cellules, tandis que INDEX retourne la valeur correspondant à la ligne et à la colonne spécifiées.

Recherches multicritères

Parfois, vous devez rechercher des informations en fonction de plusieurs critères. Les fonctions INDEX et EQUIV peuvent être combinées de manière à effectuer des recherches multicritères. Utilisez simplement plusieurs fonctions EQUIV imbriquées pour chaque critère supplémentaire. Par exemple:

=INDEX(matrice_recherche; EQUIV(1; (critère1 = plage_critère1) * (critère2 = plage_critère2); 0))

Cette formule vous permet d’obtenir la valeur correspondant à plusieurs critères et d’éviter d’utiliser des formules plus complexes telles que des tableaux.

Intersection avec INDEX et EQUIV

Pour trouver l’intersection entre une ligne et une colonne spécifiques dans une plage de cellules, vous pouvez utiliser la combinaison INDEX et EQUIV. Dans ce cas, EQUIV renvoie le numéro de la ligne et le numéro de la colonne, tandis que INDEX retourne la valeur corresponda nt à cette intersection. Par exemple:

=INDEX(tableau; no_ligne; EQUIV(valeur_recherchée; plage_de_recherche; 0))

Alternative à la fonction RECHERCHEV

La combinaison des fonctions INDEX et EQUIV peut être considérée comme une alternative plus polyvalente et précise à la fonction RECHERCHEV. Contrairement à RECHERCHEV, qui se limite à la recherche de valeurs dans la première colonne d’une plage de cellules, la combinaison INDEX et EQUIV vous permet de rechercher et d’extraire des données en fonction de divers critères et positions de colonne.

En résumé, les fonctions INDEX et EQUIV sont des outils puissants pour gérer et extraire des informations à partir de données complexes dans Excel. En combinant ces deux fonctions, vous pouvez effectuer des recherches simples, multicritères, trouver des intersections et même remplacer la fonction RECHERCHEV. N’hésitez pas à explorer ces fonctions pour améliorer votre maîtrise d’Excel.

Exemples pratiques de INDEX et EQUIV

Exemple de recherche horizontale (RECHERCHEH)

Dans cet exemple, imaginons que vous ayez un tableau avec des informations sur des clients telles que le nom, l’intitulé et le prix de leurs commandes, ainsi que les dates de commande. Vous pouvez utiliser RECHERCHEH pour trouver l’intitulé d’un produit commandé par un client spécifique.

Supposons que le tableau ressemble à ceci:

Client Intitulé Prix Date de commande
Martin Produit A 30 01/11/2023
Sophie Produit B 45 03/11/2023
François Produit C 60 07/11/2023

Utilisez la formule suivante pour rechercher l’intitulé de la commande de Martin:

=RECHERCHEH("Martin";A1:D4;2;FAUX)

Cette formule renverra Produit A, qui est l’intitulé de la commande de Martin.

Tri et recherche dans des ordres de colonnes variables

Parfois, le tableau dans lequel vous travaillez peut avoir des ordres de colonnes variables. Dans ce cas, vous pouvez combiner INDEX et EQUIV pour effectuer des recherches.

Disons que vous avez un tableau similaire à l’exemple précédent, mais l’ordre des colonnes a changé:

Intitulé Client Date de commande Prix
Produit A Martin 01/11/2023 30
Produit B Sophie 03/11/2023 45
Produit C François 07/11/2023 60

Dans ce cas, utilisez la combinaison INDEX et EQUIV pour trouver le prix de la commande de Martin:

=INDEX(A1:D4;EQUIV("Martin";B1:B4;0);EQUIV("Prix";A1:D1;0))

Cette formule renverra 30, qui est le prix de la commande de Martin.

Utilisation de INDEX et EQUIV dans des scénarios d’entreprise

Les formules INDEX et EQUIV peuvent être très utiles dans divers scénarios d’entreprise. Par exemple, considérez un magasin qui gère des stocks et des commandes.

Produit Stock Somme
Produit A 5 300
Produit B 7 450
Produit C 3 180

Vous pouvez utiliser INDEX et EQUIV pour rechercher le stock d’un produit spécifique, comme le Produit B:

=INDEX(B2:B4;EQUIV("Produit B";A2:A4;0))

Cette formule renverra 7, qui est la quantité de stock pour le Produit B. De même, vous pourriez également trouver la somme totale des ventes pour un produit spécifique en utilisant une formule similaire.

Approfondissements et bonnes pratiques

Conseils d’optimisation des performances

Lorsque vous travaillez avec des formules INDEX et EQUIV dans Excel, il est essentiel d’optimiser les performances. Voici quelques conseils à prendre en compte :

  1. Utilisez des plages de cellules les plus restreintes possibles pour améliorer la vitesse de calcul.
  2. Lorsque cela est possible, évitez de créer des références croisées entre les feuilles.
  3. Essayez d’organiser vos tableaux de manière claire et structurée, facilitant la recherche de données et limitant les erreurs.
  4. Si vous suivez une formation Excel, assurez-vous de vous familiariser avec ces concepts pour accroître l’efficacité de votre travail.

Bonnes pratiques de nomenclature

La nomenclature est un élément clé pour assurer une utilisation efficace et sans erreur des formules INDEX et EQUIV dans Excel. Voici quelques bonnes pratiques à adopter :

  1. Donnez des noms significatifs aux plages de cellules, afin de les rendre plus faciles à comprendre et à utiliser.
  2. Utilisez des titres de tableau clairs et précis pour faciliter l’identification de leurs contenus.
  3. Préférez les noms courts, mais évitez les abréviations qui pourraient semer la confusion.

En résumé, l’utilisation des formules INDEX et EQUIV peut être un outil puissant pour la recherche et la gestion des données dans Excel. Assurez-vous de suivre les bonnes pratiques et conseils d’optimisation pour rendre votre travail plus fluide et éviter les erreurs potentielles. Enfin, n’hésitez pas à vous inscrire à une formation Excel pour approfondir votre connaissance des formules et améliorer vos compétences en la matière.

Questions fréquentes

Comment utiliser la fonction INDEX avec MATCH dans Excel pour rechercher des données?

Pour utiliser INDEX et MATCH ensemble, il faut imbriquer la fonction MATCH dans la fonction INDEX. La syntaxe est la suivante: =INDEX(colonne_valeur_recherchée, MATCH(valeur_cherchée, colonne_contenant_valeur_cherchée, 0)). Cette combinaison vous permet de rechercher des données dans un tableau en fonction des critères spécifiés.

Quelles sont les étapes pour effectuer une recherche V avec deux critères à l’aide d’INDEX et MATCH?

Pour effectuer une recherche V avec deux critères, il faut :

  1. Utilisez SUMPRODUCT ou une autre fonction qui prend en compte une matrice.
  2. Imbriquez la fonction MATCH comme précédemment, mais utilisez-la deux fois pour chacun des critères.
  3. Multipliez les résultats des deux fonctions MATCH pour obtenir un résultat unique correspondant aux critères.
  4. Utilisez INDEX pour récupérer la valeur souhaitée avec cette combinaison.

Comment faire référence à une autre feuille de calcul avec la combinaison INDEX et MATCH?

Pour faire référence à une autre feuille de calcul, ajoutez simplement le nom de la feuille de calcul suivi d’un point d’exclamation (!) avant les plages de cellules dans la fonction. Par exemple : =INDEX(Feuille2!A1:B10, MATCH(A1, Feuille2!A1:A10, 0)).

Quelle est la différence entre les fonctions RECHERCHEV et INDEX avec MATCH?

RECHERCHEV est une fonction de recherche verticale simple qui permet de trouver une valeur dans un tableau en fonction d’un seul critère. Cependant, elle est limitée car elle recherche uniquement dans la première colonne du tableau. INDEX et MATCH, lorsqu’ils sont combinés, offrent une flexibilité accrue, permettant de rechercher des données en fonction de plusieurs critères et dans n’importe quelle colonne du tableau.

Comment gérer les erreurs #N/A lors de l’utilisation de la formule INDEX MATCH?

Pour gérer les erreurs #N/A, vous pouvez utiliser la fonction IFERROR. Cette fonction vous permet de définir une valeur de remplacement si la relation INDEX MATCH renvoie une erreur. Par exemple : =IFERROR(INDEX(colonne_valeur_recherchée, MATCH(valeur_cherchée, colonne_contenant_valeur_cherchée, 0)), "Aucun résultat trouvé").

Comment créer un index dynamique dans Excel en utilisant la combinaison de fonctions INDEX et MATCH?

Pour créer un index dynamique, vous pouvez utiliser une « Table » Excel qui redimensionne automatiquement les plages de données utilisées dans les formules en fonction du contenu du tableau. Lorsque vous créez une table, Excel attribue un nom à cette table que vous pouvez utiliser dans vos formules avec INDEX et MATCH. Cette combinaison fonctionnera alors sur des plages dynamiques et s’ajustera automatiquement en fonction des modifications apportées au tableau.

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A propos de l'auteur

Je suis Thomas Coget, expert Excel.
Depuis 2021, j’aide les entreprises et les salariés à développer leur expertise sur Excel grâce à une méthode efficace, ludique et accessible. 

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