Excel en ligne : Maîtriser les Tableurs dans le Cloud

Excel en ligne, également connu sous le nom de Microsoft Excel pour le Web, vous permet de créer, visualiser et modifier vos feuilles de calcul directement dans votre navigateur web. Sans avoir besoin d’installer le logiciel traditionnel de Microsoft Excel, cette version en ligne offre la flexibilité et l’accessibilité pour travailler sur vos données n’importe où et à tout moment, à condition d’avoir une connexion Internet.

Avec Excel en ligne, vous bénéficiez d’une expérience cohérente et conviviale. La plupart des fonctions et formules que vous utilisez sur la version de bureau sont disponibles, ce qui rend la transition vers le travail en ligne transparente. De plus, plusieurs utilisateurs peuvent collaborer sur le même document simultanément, ce qui améliore l’efficacité du travail d’équipe et la gestion de projet.

En termes de sécurité, vos données sont protégées. Microsoft assure la sécurité de vos fichiers Excel via OneDrive ou SharePoint, donnant ainsi une tranquillité d’esprit supplémentaire quant à la confidentialité et l’intégrité de vos informations. Vous pouvez également partager des feuilles de calcul avec des collègues ou des clients, tout en contrôlant leurs niveaux d’accès, pour une collaboration efficace sans compromettre la sécurité.

Présentation d’Excel en Ligne

Microsoft 365 offre une version web de son célèbre tableur, connue sous le nom d’Excel pour le web ou Excel en ligne. Accessible depuis microsoft365.com, Excel en ligne vous permet de créer, consulter et éditer des classeurs directement dans votre navigateur web, sans avoir besoin d’installer le logiciel sur votre ordinateur.

Voici les caractéristiques clés :

  • Facilité d’accès: Vous accédez à Excel en ligne via votre navigateur en vous rendant sur le site microsoft365.com.
  • Collaboration en temps réel: Vous et vos collègues pouvez travailler simultanément sur le même classeur.
  • Compatibilité: Les fichiers créés sont compatibles avec la version de bureau d’Excel.

Fonctionnalités disponibles :

  1. Formules et fonctions: Comme la version de bureau, Excel en ligne prend en charge une multitude de formules et fonctions.
  2. Graphiques et visualisation de données: Vous avez la possibilité d’insérer des graphiques pour illustrer vos données.
  3. Formatage de cellules: Le formatage conditionnel, le tri et le filtrage des données sont disponibles pour organiser vos informations.

Limitations :

  • Certains outils avancés, par exemple les macros ou les compléments, ne sont pas disponibles dans Excel en ligne.

Pour commencer à utiliser Excel pour le web, il suffit de vous connecter avec votre compte Microsoft. Vous bénéficiez d’une solution pratique et efficace pour gérer vos données où que vous soyez, avec la qualité et l’expertise de Microsoft.

Commencer avec Excel en Ligne

Excel en ligne est une puissante application web qui vous permet de créer, modifier, et partager vos classeurs Excel directement dans votre navigateur. Sans logiciel à installer, il vous offre un accès facile et rapide à vos données et documents importants.

Création d’un Nouveau Classeur

Pour débuter un nouveau classeur dans Excel en ligne, connectez-vous à votre compte Microsoft. Une fois connecté, accédez à OneDrive, le service de stockage cloud de Microsoft. Suivez ces étapes pour commencer :

  1. Cliquez sur l’application Excel depuis l’interface de OneDrive.
  2. Sélectionnez ensuite Nouveau classeur vierge afin de créer un document de travail frais.
  3. Vous avez également l’option de choisir parmi des modèles préconçus pour aller plus vite.

Cela créer un nouveau classeur directement dans votre navigateur, prêt à être rempli avec vos données.

Accès aux Classeurs Existantes

Pour ouvrir un classeur existant :

  1. Retournez sur votre OneDrive.
  2. Naviguez dans vos dossiers pour trouver le document Excel que vous voulez ouvrir.
  3. Cliquez sur le fichier, il s’ouvrira dans un nouvel onglet de votre navigateur avec Excel en ligne.

Vous pouvez également ouvrir et modifier des classeurs partagés avec vous par d’autres utilisateurs, à condition qu’ils aient donné les autorisations nécessaires.

Fonctions de Base d’Excel en Ligne

Excel en ligne, connu aussi sous le nom de Microsoft Excel Online, offre une variété de fonctionnalités de base permettant de manipuler des données aisément. Ces outils accessibles via navigateur web sont cruciaux pour la tenue de données, l’analyse et la visualisation.

Utilisation des Fonctions Communes

Excel en ligne vous fournit les fonctions standards telles que SOMME(), MIN(), MAX(), et MOYENNE() pour effectuer des calculs basiques sur des plages de données.

Par exemple, la fonction SOMME(A1) additionne les valeurs de la plage de A1 à A10. Les fonctions RECHERCHEV() et CONCATENER() vous aident respectivement à retrouver des données dans une table et à fusionner des cellules ou des textes.

  • SI(): Évalue une condition et retourne une valeur si celle-ci est vraie et une autre si elle est fausse.
  • SOMME.SI(): Additionne les cellules selon des critères spécifiés.
  • NB.SI(): Compte les cellules qui répondent à un critère déterminé.

Gestion des Données

La gestion des données est facilitée grâce à des options comme Trier et Supprimer les Doublons, qui assure l’unicité des données, et Filtrer, qui permet d’afficher uniquement les lignes qui répondent à certains critères. Les fonctions UNIQUE() et SUPPRIMER.DOUBLONS() simplifient la détection, et le retrait des données répétitives. Vous pouvez aussi manipuler des séquences de dates à l’aide des fonctions JOUR(), MOIS(), et ANNEE() pour extraire des informations spécifiques.

  • RECHERCHEV(): Trouve des éléments dans une colonne et renvoie une valeur dans la même ligne.
  • SUBSTITUE(): Remplace une partie du texte dans une cellule par un autre texte.
  • TEXTE.EN.COLONNES(): Sépare les données d’une seule colonne en plusieurs colonnes.

Fonctionnalités de Mise en Forme Conditionnelle

Excel en ligne permet de mettre en évidence des données selon des critères avec la mise en forme conditionnelle. Par exemple, pour mettre en évidence les ventes supérieures à un seuil donné, vous pouvez utiliser MISE EN FORME CONDTIONNELLE > Nouvelle Règle pour créer une règle avec la formule =SOMME(A1)>100. De même, les fonctions JOUR.OUVRE() et NBVAL() aident à calculer le nombre de jours ouvrables et à compter les cellules contenant des données numériques.

  • MISE EN FORME CONDITIONNELLE: Applique des formats aux cellules qui correspondent à des conditions prédéfinies.
  • GELER LES PANNEAUX: Immobilise des rangées ou des colonnes pour les conserver à l’écran pendant que vous faites défiler le reste de votre feuille de calcul.

Collaboration et Partage

La collaboration et le partage dans Excel en ligne sont essentiels pour travailler efficacement en équipe. Vous pouvez co-éditer des feuilles de calcul en temps réel et communiquer via des commentaires pour apporter des modifications précises.

Co-édition en Temps Réel

Quand vous co-éditez un document Excel en ligne, vous voyez les cellules que les autres modifient en temps réel. Un curseur coloré avec leur nom indique où ils travaillent, ce qui vous permet de suivre les modifications au fur et à mesure qu’elles sont faites. Cette fonctionnalité assure que plusieurs utilisateurs peuvent travailler ensemble simultanément sur le même document tout en visualisant les changements en direct.

  • Visualisation en direct : Voyez les ajouts et modifications de vos collaborateurs en temps réel.
  • Curseur coloré : Identifie qui effectue les modifications.

Commentaires et Modifications

Dans votre feuille de calcul en ligne, vous pouvez insérer des commentaires pour discuter des données spécifiques avec vos collaborateurs. Les commentaires peuvent être liés à des cellules spécifiques et sont parfaits pour demander des clarifications ou proposer des modifications sans altérer le contenu original.

  • Insérer des commentaires : Faites un clic-droit sur une cellule et sélectionnez « Insérer un commentaire » pour démarrer une discussion.
  • Suivi des révisions : Utilisez l’option « Historique des versions » pour visualiser les modifications précédentes et comprendre l’évolution du document.

Fonctions Avancées

Les fonctions avancées d’Excel en ligne vous permettent de manipuler des données complexes et d’automatiser des tâches répétitives efficacement.

Formules Avancées

Pour traiter des calculs complexes dans Excel en ligne, vous utilisez souvent des formules avancées. Par exemple, la fonction RECHERCHEX est une amélioration de la célèbre RECHERCHEV, offrant plus de flexibilité et des options par défaut moins restrictives. Si vous travaillez avec des moyennes pondérées, il est indispensable de comprendre comment pondérer chaque valeur avant de faire la moyenne. Pour soustraire une cellule d’une autre, il suffit d’utiliser le signe moins (-) dans votre formule.

Utilisation de Tableaux Croisés Dynamiques

Les Tableaux Croisés Dynamiques (TCD) sont puissants pour résumer, analyser, explorer et présenter vos données. Vous pouvez rapidement compter et totaliser des données filtrées à l’aide de la fonction Filtre Avancé. Avec un TCD, vous êtes en mesure d’organiser et de comparer des ensembles de données complexes afin d’en extraire des tendances et des motifs. Pour créer un rapport de tableau croisé dynamique:

  1. Sélectionnez vos données.
  2. Allez dans l’onglet Insertion.
  3. Cliquez sur Tableau Croisé Dynamique.
  4. Configurez les options de votre TCD.

Personnalisation de l’Interface Utilisateur

La personnalisation de votre interface vous permet une meilleure expérience utilisateur en adaptant Excel en ligne à votre méthode de travail. Vous pouvez modifier la barre d’outils d’accès rapide et le ruban  pour accéder rapidement aux commandes fréquemment utilisées, y compris celles liées aux add-ins pour les animations et photos.

  • Pour personnaliser la barre d’outils :
    • Cliquez droit sur l’icône souhaitée, puis sélectionnez Ajouter à la barre d’outils.
  • Pour personnaliser le ruban :
    • Faites un clic droit sur une icône et choisissez Personnaliser le ruban.
Action Emplacement
Ajout d’icônes à Quick Access Clic droit > Ajouter à la barre d’outils
Modification du ruban (Ribbon) Clic droit > Personnaliser le ruban

Ressources Complémentaires

Pour tirer le meilleur parti d’Excel en ligne, diverses ressources complémentaires sont à votre disposition. Ces ressources enrichissent votre compréhension et compétence à travers la formation continue et le support des communautés.

Formation et Cours en Ligne

Si vous êtes intéressé par des cours de formation plus approfondis, notre formation Le Décollage pourrais bien vous intéresser.

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Gestion des Abonnements et Coûts

La gestion efficace de vos abonnements Excel en ligne est cruciale pour optimiser l’utilisation des fonctionnalités tout en contrôlant les coûts.

Options d’Abonnement

Vous pouvez choisir entre plusieurs formules d’abonnement selon vos besoins spécifiques. Microsoft 365 Personnel est idéal pour un utilisateur, tandis que Microsoft 365 Famille convient à un usage familial, pouvant couvrir jusqu’à 6 utilisateurs. Pour les besoins professionnels, Microsoft 365 Business offre des fonctionnalités supplémentaires telles que la protection des données d’entreprise. Voici une comparaison simplifiée :

Abonnement Utilisateurs Stockage Cloud Applications Office
Personnel 1 utilisateur 1 To Complet
Famille Jusqu’à 6 1 To par utilisateur Complet
Business Évolutif 1 To par utilisateur Avancé

Estimation du Coût

Le coût de votre abonnement varie en fonction de la formule choisie et de la périodicité de paiement. Le paiement mensuel vous offre plus de flexibilité, tandis que l’abonnement annuel entraîne souvent des économies sur le long terme. Pour une utilisation basique, le coût commence à partir de quelques euros par mois. Une utilisation professionnelle avec des fonctionnalités avancées peut aller bien au-delà, en fonction des services additionnels souscrits.

  • Microsoft 365 Personnel: à partir de 7€ par mois
  • Microsoft 365 Famille: environ 10€ par mois
  • Microsoft 365 Business: les tarifs débutent à 8,80€ par utilisateur/mois sans les fonctionnalités avancées de sécurité et de compliance.
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A propos de l'auteur

Je suis Thomas Coget, expert Excel.
Depuis 2021, j’aide les entreprises et les salariés à développer leur expertise sur Excel grâce à une méthode efficace, ludique et accessible. 

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